上一期我给大家讲解了查询回复的各个流程。这一期，我们将告诉你外贸出口的流程，同时，我们将对这些流程进行分析，供你参考。
今天，阿勋将整理一些外贸出口流程的基础知识，为您提供最详细的外贸流程，让您对外贸有更透彻的了解。这样在做生意的过程中，你就可以更好的统筹安排，掌控各个环节。
1.询盘
也就是各种外贸平台、展会、老客户等的询盘。询价的内容可包括：价格、规格、质量、数量、包装、装运和样品要求等。而且大部分只是问价，也可以叫询价。当我们有一个查询，我们抓住顾客的裙子。因此，如果我们想达成订单，我们必须有策略地回应客户的询问。(关于如何回复询盘的详细信息，可以去找上一篇文章《询盘回复的综合流程》)
2.报价
在国际贸易过程中，第一步是产品报价，也称为“报盘”。报价主要包括：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货期要求、产品运输方式、产品材质等。
常用的报价有：船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险加运费等。
3.签订合同
在国际贸易中，销售合同没有固定的形式。一般有正式合同，还有确认书、协议、备忘录、订单、委托单等等。除非一方声明“以合同为准”，以上均可视为合同。确认书、协议、备忘录等.都不像合同那么严肃，这就简化了很多。异议索赔、不可抗力、仲裁等术语。不会收录，所以要根据买卖双方的需求选择合适的形式来签约。
4.付款方式
国际上常用的支付方式有三种：信用证、电汇和直接支付。
(1)信用证支付信用证分为两类：光票信用证和跟单信用证。跟单信用证是指有指定单据的信用证，没有任何单据的信用证称为光票信用证。简单来说，信用证就是保证出口商收回货款的单据。请注意，出口货物的装运期应在信用证的有效期内，信用证的付款交单期必须不迟于信用证的有效期，在国际贸易中，付款方式多为信用证，信用证的开证日期应清晰、明确、完整。
TT付款方式TT付款方式以外汇现金结算，客户将款项汇入贵司指定的外汇银行账号，可要求货到后一定期限内汇款。
直接支付是指买卖双方直接交货支付。
5.备货
其实备货就是采购商品或者向工厂下订单生产商品。货物准备好后，还要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则不能报关出口。
备货在整个外贸过程中起着非常重要的作用，必须按照合同进行。质量、规格、数量、包装等。货物的品质应符合合同或信用证的要求。此外，还要注意安排船期，方便船货衔接。为了保证质量和交货不出问题，一般来说，外贸公司都会派专人(如跟单、QC)到工厂跟踪生产，验货。也有外国人指定的专门检验机构(第三方)，如SGS、OMIS、BV等。生产结束，货物装箱后，工厂要向外贸公司提供装箱单(即多少箱货物，尺寸，重量，件数，规格等。).
6.报关
当货物准备好，商品检验(大多数外贸公司把检验环节交给专门机构)顺利完成后，下一步就是交货了
出口货物报关单：报关单是海关对出口货物进行监管、检查、征税和统计的基本凭证。
出口许可证：有出口经营权的单位，应在其经营范围内出口不实行许可证管理的商品。
装箱单或运单：装箱单是船公司发给托运人通知托运人装货的凭证。海关检查放行后，装箱单或运单将加盖放行章，并发回给报关人进行装运和出口。
商业发票：发票是海关征收关税的重要依据。
装箱单：是对发票内容的详细补充。
出口收汇核销单：外汇管理部门提供的单据，海关在办理完通关手续后盖章，外贸公司可以到外汇管理部门结汇核销(具体核销流程后面会讲到)。
其他相关证明：贸易合同、原产地证书及海关认为需要查验的其他相关证明。
7.货运
报关完成后，接下来就是运费了。你需要租船订仓，把货给客人。如果合同是FOB，客人会指定运输代理(船公司)。当然也有客人委托卖家帮他找的。所以要尽快联系货代公司，告知发货要求，了解要出口货物的出口口岸和装船日期。同时，工厂的交货时间必须与出货日期准时衔接(准时入库)，以达到客人指定的交货日期，并在交货日期前尽快向货运公司发出书面的订仓通知。向货运公司订舱时，必须以书面形式(如传真)订舱，注明预定装运日期、集装箱类型和数量、目的港等。为了避免错误。工厂装货完毕，集装箱出厂后，需要一份装货通知单，上面列有集装箱的出发时间，实际装载数量等。并以装箱号和封箱号作为提单的信息，要求工厂安装集装箱。
一定要上封条。8.提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求的份数签发，一般是三份。出口商留两份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商）。若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
9.结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。
在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。 除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。
10.核销
首先是开户，第一次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为你出口单位办理登记手续。 接下来是领单，你在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单，核销单自领单之日起两个月以内报关有效，出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。
最后是核销，你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料（如来料加工、来件装配等要提供加工合同和“登记手册”）到外汇局办理出口收汇核销。
11.退税
在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。 在得到“出口企业退税登记表”后，按登记表上的要求填写，并盖单位公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序批准后，核发给你“出口退税登记表”办理出口退税，同时，你要上交的材料大致有： ① 报关单 ② 商业发票 ③ 进货发票（增值税发票） ④ 银行的结汇水单或收汇通知书 ⑤ 属于工厂直接出口或委托出口自制产品 ⑥ 产品征税证明 ⑦ 出口收汇已核销证明 ⑧ 与出口退税有关的其他材料等
外贸工作的性质决定了，业务员需要对开发客户、询盘、下单、出货以及外贸单证等全方面都有总体的把握，除此之外，在各个业务环节达到专和精，才足以成为真正的外贸高手。
