一般来说，对外贸易涉及许多文件和证书，主要包括发票、装箱单、提单、保险单、原产地证书、报关单、信用证等。这些文件有不同的功能，有些给用户，有些给银行，有些给海关.简而言之，不同的文档有不同的功能。在实际贸易中，每件产品、每套设备的顺利出口和货款的回收都需要完整准确的单证。外贸单证系统主要用于提高业务人员的工作效率，降低单证编制的出错率。 　　

　　

　　 　　

　　

　　通过外贸软件制作进出口单证，需要了解单证工作的一般流程。 　　

　　

　　外贸出口单证工作的一般程序：备货-催单、审单、改证-办理出口托运手续-商检、检验、保险-出口报关-获取运输单证、发送装船通知-使馆认证-单证综合审核、交付-出口收汇核销、退税。 　　

　　

　　外贸进口单证工作的一般程序：申请配额证或入关证-申请开立信用证-信用证修改-租船订舱保险-审单付汇-货物检验清关。 　　

　　

　　一套完整的外贸单证管理，涉及以下管理项目：出厂价维护、产品管理、对外报价、出口合同(货物管理的采购合同、生产计划、采购合同进度跟踪、生产计划跟踪、质量管理、库存管理)、备料和出口、单证管理(报关和商检管理、应收和应付管理、开票和付款管理、核销和退税管理、投诉和索赔管理)。 　　

　　

　　 　　

　　

　　外贸单证管理解决方案 　　

　　

　　【系统提醒界面】根据系统中需要提醒的节点，可以自定义提醒的条件和时间。 　　

　　

　　【单位地址维护】该部分主要用于管理本单位或本单位客户单位的相关信息，可以同时维护多条信息和多个相同表头的账户信息。 　　

　　

　　【客户信息管理】管理客户的相关信息、交易信息、历史信息等客户资源，跟进每个客户的资金状况、授信额度等详细信息，审核客户的分类，控制客户的业务运作和风险划分。设置灵活的客户提醒跟踪，如节日、联系周期等。 　　

　　

　　【海运运费数据管理】维护当前用户将要使用的目的港国家；以港口航线为主线，不同时间，不同货代或船公司报价。 　　

　　

　　货币汇率管理支持多币种结算。 　　

　　

　　【商品数据管理】将产品数据库分为基础商品数据库和样品数据库；用户可以直观地通过软件对自己的产品进行定性分类，分类条件可以自定义。 　　

　　

　　【商品库录入方法】录入和维护方法多种多样。可以直接横向录入产品，也可以根据客户要求全屏录入(显示)产品，还可以直接粘贴或导入Excel。 　　

　　

　　【商品管理】可以定制商品的分类管理，支持对唯一编码方式的统一规范管理。 　　

　　

　　【产品报价管理】支持图文报价，一键生成报价；各种历史报价用户自定义查询。 　　

　　

　　【出口合同管理】根据报价自动生成出口合同。通过系统可以直接生成各种文档格式，可以直接保存为Excel、PDF等格式。 　　

　　

　　【成本管理】在成本核算中，可以查看每笔订单的成本，还可以进行事后核算。 　　

　　

　　【利润核算】可以查看每张单据的利润。 　　

　　

　　【单据制作】发货发票清单自动生成，可以直接从对应的出口合同中调取发货单据的数据，可以批量使用多票。打印各种单据(发票、船务通知单、报关单、船务通知单、订舱信息表、委托书、购货合同、销售合同)。您可以自定义各种文档类型。打印时，可以直接选择相应的发票类型。 　　

　　

　　 　　

　　

　　如果通用版本不适用，所有文档样式都可以是cu 　　

　　

　　winseeing对单证“严格符合”要求：单据和信用证在文字上没有冲突。 　　

　　

　　在单单一致，单证一致。,对单项协议和文件协议的要求不能生搬硬套，应根据实际情况灵活处理。 　　

　　

　　表面一致。 　　

　　

　　一致原则的灵活处理。要求的单证首先要满足单证单一、单证一致、与所代表的货物无不符的要求。 　　

　　

　　winseeing对单证制作“五要求”：在内容、份数和类型上都是完整的。 　　

　　

　　要求1：正确/准确。文件的制作没有延误， 　　

及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

　　

要求4：简明。制作的单据简单明了。

　　

要求5：整洁。单据清楚、干净、美观、大方，格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。

　　

winseeing单证制作依据：

　　

依据1：遵循法律、惯例和规定对制单工作的指导意义。

　　

依据2：以合同、信用证和货物实际情况为准，进行单据制作。

　　

依据3：满足各行业、部门的特殊要求。

　　

　　

外贸大多数都是通过凭单交货、凭单付款方式。在信用证业务中，如果单据中有不符合信用证要求的地方，买方是可以拒付货款的。因此，对单据的要求就更为严格。外贸软件单证管理系统的作用，主要就是在单据制作的过程中，降低制单的失误率，提高工作效率。