什么是汇总压缩,什么是汇报对象

  

  四、日常写作的框架:见感思行   

  

  还有很多人有找不到主题来表达的问题,好像有很多话要说,开头又不知道从何说起。其实写作很简单。理论上,你可以从任何地方开始。以前你学语文,老师讲的是直接叙述,倒叙,后来的插话。每个表达式都能写出好文章,没有绝对正确的定理,所以先写出来才是最重要的。   

  

  我推荐一个写一般文章最常用的框架:看、感、行。写的多了,就可以自创套路了。   

  

  见:怎么回事?有什么问题?   

  

  感受:这件事让我有什么感受?震惊?难过?开心吗?还难过?   

  

  司:引发了我怎样的思考?它的核心是为什么,什么,如何,如什么类似的事情发生过?这是什么现象?为什么会这样?怎么才能解决或者变好?   

  

  OK:对自己或他人的启示是什么?能激发我们做出任何改变?   

  

     

  

  例如:   

  

  1.看到:朋友问了我一个关于育儿的问题。   

  

  2.感受:我对这个问题的感受是很好很具体,很欣赏朋友们对孩子的关心。我也很高兴收到这样的提问。   

  

  3.司:接下来就是思考问题背后的本质是什么,为什么会有这个问题,怎么解决,或者某个朋友的做法是否不当,是否值得借鉴等等。育儿以及生活中的其他现象也是如此。   

  

  4.好的:我的朋友应该做出什么改变,我们所有人都应该做出什么改变。   

  

  就是这样一个框架,你可以清晰的表达你想表达的东西,不怕不知道怎么写。   

  

     

  

  五、工作写作框架:1+3   

  

  上班写和日常写有什么区别?我觉得最大的区别在于交流的时间,时间决定了表达的不同。日常阅读文章,读者可以顺着你的思路读快一点或慢一点,没有限制,所以主要可以用记叙文来表达。当然,议论文也可以。工作报告以发言为主,需要在短时间内迅速达成共识。通常演讲者的时间也是有限的,可以主要使用议论文的表达方式。   

  

  论证,最重要的是论据。提炼论点的最好方法是电梯对话。就是把沟通时间压缩到极致,看你想聊什么。比如你只有和领导一起上电梯的时间,总共只有15秒。你们会聊些什么?你必须先说出你最想要的关键结论。通过这种方法,你可以快速提取出你想要表达的点。   

  

  有观点就是表达的方式。最经典的表达方式是麦肯锡的《金字塔原理》。这本书正在市场上热销,甚至有专门的课程来解读这本书。我觉得没必要。其实这本书很薄,是我常用的表达1/3。   

  

  1: 1论证,我们要给报表对象什么观点。无论是整份材料的横向逻辑,还是单页内容的纵向逻辑,都是提取核心观点的电梯对话法。观点包括要汇报的结论,需要达成共识的话题,需要决定的事项等等。总之,明确的观点是报告的基础。   

  

  3: 3分论点,为什么说这个观点。3个子参数,每个子参数有3个参数。   

  

     

  

  当然,这里的3是概述,最好是3,或者1,2,4,但最好不要超过5。   

  

  比如明天就要报人力预算。举报材料怎么写?   

  

  首先1:我们明年需要多少人力预算,比如20人?   

  

  然后3:为什么需要20个人?第一,与我们的朋友相比,我们的人均效率高吗?第二,与过去相比,我们的人均效率提高了吗?第三,我们的就业模式是否合理?等一下。   

  

  很多人的错误在于懒惰,缺乏电梯对话的提炼过程,根据自己有什么货,先在材料里堆出来,导致沟通效果不佳,或者花大量时间对齐基本思路。   

  

  六、如何提高写作的质量?   

  

  有无数的作家和学者写了很多关于写作的说明。我们很多人从小到大都写过作文,专家也不少。网上学习的方式也很多。我觉得任何内容只要对你有帮助,就是好的。   

  

  其实写起来很容易,但是要写出高质量的东西并不容易。无论是写文章还是写举报材料,还是日常的表达方式,你都可以发现背后有一个思维过程,而这个思维过程是最重要的。写作方法只是帮助你更好的呈现这个过程。   

  

     

  

  有人问郭德纲:你担心江郎不会开玩笑吗?郭德纲说:你担心油条有一天会被挤出来吗?这是一个明智的回答。油条为什么每天都有人炒油条?因为他有原材料,工具和方法。写段子、写文章也是一个道理,也是原材料、工具、方法。原始材料包括事实、信息、现象和案例;方法可以包括归纳法、演绎法和类比法;工具可以包括思维导图和金字塔。   

原理、写作框架等,这样就可以得到新的概念、判断、模型和规律。所以,思考的过程,其实就是你通过方法和工具将原料加工成产品的过程,掌握了这个原理,你写文章就可以像炸油条一样灵感不断。为什么苹果砸在牛顿的脑袋上能砸出万有引力定律?因为他的脑袋里有工具和方法。

  

  

而提升你的思考质量和思考速度,最关键的是持续优化你大脑里的工具和方法,这是一条很长的路,往往积累沉淀得越多,思考得越多,你的工具使用就越成熟,方法就会越来越多,你输出的质量就越高。对于日常写作来讲,需要你不仅要读书破万卷,还要不停地思考,笔耕不辍地写。对于工作写作来讲,就是不仅要不断学习先进的专业知识和管理方法,还要不断深入地思考业务的本质。

  

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