对于一般的Excel用户来说,透视表是一个比较熟悉的功能。不过,今天边肖分享的一个函数,没多少人用过,把难搞的表格数据转置一下就是一招!
省市对应表
现在您需要转置该表,并将其分布在两列中,如下图所示:
如果你不知道简单的方法,估计你半个小时也完成不了这项工作。而且还有一个透视表的神秘功能,可以秒搞定。
为什么是神秘函数?因为Excel工具栏中找不到数据透视表这个命令,所以只能通过快捷键调出。
操作步骤:
1.快速按Alt D P键,会弹出数据透视表向导窗口(有时需要试几次)。在窗口中,选择“多个合并计算数据区”。
2.在步骤2a中直接单击“下一步”按钮。
3.选择步骤2b的表格区域,并将其添加到下面的框中。需要注意的是,由于表格没有行标题,所以应该选择一个空列,即应该选择A: I列区域。
3.点击完成按钮后,数据透视表将自动生成。然后点击右下角(总行的右端),就会生成一个详细的列表。
在对详细列表的B列和C列进行排序并删除空白行后,结果正是我们想要的表。
最终结果如下图所示:
为了让学生更好地理解,边肖拆分了几个详细的步骤。实际上,连续操作只需要23秒就能完成。如果你觉得这个技巧很好用,就分享给更多需要边肖的人吧。
来源:Excel精英培训