说到发票，很多人都很头疼。报销人员总是担心发票过不了关，财务人员看到不合格的发票会痛得要命。 　　

　　

　　这种让双方都不舒服的情况在企业中经常发生。财务人员口渴，报销人员迷茫。表面上他们点头表示理解和明白，以后再也不会犯同样的错误了。结果，接下来的报销，还是侄子打灯笼，老规矩。 　　

　　

　　 　　

　　

　　收到发票的时候一定要小心，有几点要记住。 　　

　　

　　注意1:保持公司基本信息正确。开具发票时公司基本信息不能有错误。财务人员经常很苦恼，恨不得把一些员工的脑洞打开，看看房间里有什么！填好的公司卡，里面完整的包含了公司名称，信用代码，公司地址，银行账号，银行信息，提交给对方抽屉的时候总会出现一些神奇的错误。 　　

　　

　　 　　

　　

　　将公司名称信息开错。的纸质发票是电子发票的载体，有些单位不使用二维码扫描。在开票软件中，公司信息是手动输入的，名称列中会出现错误。 　　

　　

　　有的公司开发票，喜欢改公司名称，或者在公司名称上多打几个字，或者把公司名称的字打错。明明是“管理有限公司”却给你改成了“有限责任公司”。对于这种错误，只能说是双方都粗心，出票人和收票人都没有核对信息。 　　

　　

　　 　　

　　

　　无论是增值税普通发票还是专用发票，公司名称错误，不被认可，无法报销。 　　

　　

　　将信用代码信息开错。人在某种程度上是懒惰的。在能够使用扫码器和二维码扫描开具发票后，大部分人开始依赖这些便捷的工具，总以为只要公司名称没有错，其他信息就不会有错。 　　

　　

　　一般来说，扫描形成的账单信息，很少出现名称正确，信用代码错误的情况。但不代表没有。有时候，即使你在开发票时不小心移动了鼠标，信用代码也会被更改。这种情况在开具增值税普通发票时更加明显。 　　

　　

　　 　　

　　

　　根据我国最新的发票管理规定，增值税普通发票管理对专用发票的要求较低。在其他信息准确的前提下，只要发票在开票方信息栏中有正确的公司名称和组织机构代码，此类发票就是合法有效的。所以大部分开票人在扫描时即使得到了所有的公司信息，也只会检查前两条信息，更夸张的是会删除除了前两条信息以外的所有内容。 　　

　　

　　 　　

　　

　　我在公司地址、银行账号等信息开错。将这些内容归类在一起，以区分增值税普通发票和专用发票。对于普通发票，很多公司都是按照发票管理规定开具的，但是对于专用发票，发票管理规定是明确的，开具方的任何信息都不能有错误。 　　

　　

　　公司地址、银行账号、开户行信息等都可能随着公司的内部管理决定作出变更.经验告诉我们，即使公司的信息发生了变化，大多数情况下，扫描得到的公司的开票信息也不一定能及时更新。这个时候，我们需要格外小心。 　　

　　

　　 　　

　　

　　目前税务局对这些信息的重视程度不如前两者。部分公司财务公司在收到信息不正确的专用发票时，也默认其正确性，并在增值税发票选择确认平台(现改为综合平台)上进行核对、认证和抵扣。 　　

　　

　　这不代表这些发票没有问题，风险还是存在的。只要税务局开始严格按照发票管理规定对他们进行检查，很有可能企业会将进项转出，去开票方补办发票。所以一开始就要注意这些事项。 　　

　　

　　 　　

　　

　　注2:经济内容与项目名称一致。内容指企业实际业务支出，发票内容指发票内容，收票人应核对两者是否一致。两者之间的协议表明，这个业务是一个真实的反映，但不是相同的，这是一个马尼 　　

　　

　　在若经济内容涉及到的金额较小。公司员工拿不到发票的情况下，很多企业财务公司会选择让员工找代替品补票。这种现象很常见。在我们国家，发票还没有普及到任何摊贩都可以随便开发票的地步。所以，小额换票也是企业间默认的常见方式。 　　

php?k=开户行网址是什么,开户行网点填错了钱能到账吗8.jpg">

　　

不过，现在国家已经考虑到这一层面，针对金额小于500元的小额交易作出了让步，因此，企业还是要尽量减少这种替票行为，充分利用国家政策才能最大程度避免企业陷入税务风波中。

　　

若经济内容涉及到的金额较大。公司在替票上的举动很容易被金税三期监控住。收到这种发票时，财务人员一定要遵守职业道德，严格把关，拒绝使用这类发票入账，被老板一时的谴责可能会很难受，长远来看，确实利大于弊。

　　

　　

注意事项三：发票内容移位严重。很多年前，专用发票还需要使用专用扫描仪对着密码区扫描才能进行认证抵扣，一旦密码区出格，就识别不出来开票信息，现在这种方式基本退出市场。然而，在税务局这边没有任何文件作出松动改变情况下，纸质发票作为开票内容的载体，依然不能随意移位。

　　

　　

注意事项四：发票是否盖章。人在慌乱的情况下，容易忘记一些事。曾经，我们公司开票员在一堆人聚集过来索要发票时，慌了神，直接将开具的发票给了客户，忘了盖章。

　　

根据发票管理办法规定，发票未盖章，是不符合规定的发票，不能作为财务报销凭证进行报销，任何单位和个人有权拒收。

　　

　　

盖章是一件很小的事情，却也是最容易犯错的地方。公司财务收到这种发票时，只能退还给报销人。若这张票是同城开具的还好，找个时间去更换就行，若是异地开具，还需要邮寄给对方重新开具，既浪费了时间也浪费了金钱，实在不是一笔划算的买卖。

　　

　　

说在最后的话：收发票并不是简单的手臂运动，动作完成就了事。收发票不轻松，收到一张发票，及时作出检查，确保该注意事项的准确无误，是对自己的一次细心考验，良好的习惯形成，不仅成就了自己，更能为自己赢得好感和尊重。

　　

发票，是万能的吗？

　　

死板会计，快来看看，这几类票据，不是发票，却能当发票使用

　　

跨年发票，不给报？找会计理论去

　　

农业发票太难取得？精明的会计，教你如何快速搞定农业发票