前几天给大家分享了17个Excel常用的17个快捷键。有粉丝问:快捷键Ctrl Q(快速分析)有什么用?今天我们就来玩这个功能。
这个快速分析的功能集成了Excel中常用的五个数据分析功能,方便我们快速分析数据。它的操作非常简单,根据要求点击需要的类别即可。我们来看看它能实现哪些操作。
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1.要添加数据条、色标、图标集,只需选中数据区,然后按快捷键Ctrl Q,表格右下方就会显示快速分析界面。我们可以在格式化中根据自己的需要选择【数据栏】、【色标】、【图标集】,它们的作用就是快速看到数据的大小。
2.根据条件填充颜色。例如,在这里,我们希望为大于500的值填充一种颜色。
只需选中表格,然后按快捷键Ctrl Q,在[格式]中找到[大于],然后将值设置为500,再选中红色填充,点击确定即可。
3.要给前10%着色,只需调出快速分析的设置界面,然后在格式中选择前10%,点击确定,前10%就会被设置为红色。
4.数据统计(行方向)点击表格,然后按Ctrl Q调出快速分析,找到【汇总】。下面会展示五种统计方法,大家可以根据自己的需求来选择。
5.数据统计(列方向)的操作和前面类似,但是当我们调出【汇总】界面时,需要翻一页,这是列方向汇总的选项。根据自己的需求选择。
也就是说,底部显示蓝色的前五个选项是行方向汇总,右边显示黄色的后五个选项是列方向汇总。
6.插入数据透视表插入数据透视表这个功能非常实用。只需按Ctrl+Q调出界面,然后点击〖表〗按钮,选择〖空白透视表〗即可调出透视表插入界面。可以根据自己的需求来设置。
7.快速插入图表。调出快速分析界面后,可以点击【图表】快速插入图表。默认是五个常用的Excel图表。如果没有你需要的图表类型,我们也可以点击【更多图表】
8.插入迷你图表。所谓迷你图,就是比较小的图表,只占一个单元格。图表有三种类型:柱形图、折线图和盈亏图。
要添加迷你图表,只需按Ctrl+Q即可调出设置窗口,然后点击【迷你图表】即可选择您需要的图表类型。
以上是Ctrl Q(快速分析)的八种常用用法。他们怎么样?你觉得实用吗?
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