如何利用大数据分析工具高效处理复杂的数据分析需求?1小时完成图文并茂的数据报告有妙招。
我们的老朋友,小美,一个市场助理,最近被她的老板困扰着。
原来6月已经过半,又到了中报的时候了。小美公司的所有部门都需要向老板书面汇报上半年的业务情况。以前大家习惯用传统的表格,把上半年每个月的销售额、利润等直观信息列出来,最多算个平均数。
然而,随着业务数据越来越多,老板对这种干巴巴的传统报表越来越不感兴趣。在最近的一次会议上,小美的老板直接严厉批评了大家的数据报告:
“你上交的报表,没有办法快速提取有价值的信息,具体是多少利润,哪个月利润更高,哪个月利润更低,还得手工进行二次核算,太麻烦了!光是看你的报告就要花我一整天!”
“每个月的利润都会受到很多因素的影响,比如季节、节假日、天气、特殊/意外时期等。如果业务数据分析只是像你一样展示表面数据,而不做对历史销售额和利润额的环比分析、方差分析和比例分析,怎么能看到业务的趋势变化和业务数据中隐藏的核心问题?”
“最让我困扰的是,你的报告怎么没有一份是用视觉分析的。半年有几千个业务数据,没有图表。谁能看出来!”
于是老板让小美重新整理各个部门的数据,问按照月份制作出一份包含有同比、环比分析的可视化分析图表..
这让小美大惑不解。眼看年中报表时间快到了,如何在短时间内做出分析维度丰富、可读性高的数据可视化分析报表?
对比计算分析怎么会这么复杂?
在对数据的同月环比进行分析之前,首先要明白统计学中所谓的同月环比是什么:
同比:一般是某年第n个月的数量与上年第n个月的数量的变化比率,也可以对比某月第n天的数量与上个月数量的变化比率。
计算公式:(本期-同期)/同期*100%
环比:表示连续两个统计期间(连续两个月)数量的变化比率。
计算公式(本期-周期)/周期*100%
正是因为数据的同月环比计算比较复杂,所以在使用Excel进行同月环比分析时,也至少需要四大步骤才能实现:
首先你需要用明细表做一个透视表,把需要的字段放在透视表里;
然后根据需要增加年月组合,得到透视表;
根据透视表中使用的差异百分比计算同比分析结果,并得出结果。
重新利用excel的图表功能,制作年度销售分析和同比差异图。
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听起来很复杂。什么是数据透视表?如何在透视表中添加年月组合?我们怎样才能快速完成呢?并确保结果准确无误?对于并不精通Excel高级操作的小美来说,仅仅理解这个操作指南并不容易。
现在是年中报道季,相信还有很多朋友有着和小美一样的苦恼。今天小T就教大家如何使用tempoBI,不用复杂的二次建表过程,就能轻松实现同月环比的计算。
Tempbi 2步轻松获得相同的月环比计算。在Tempbi中,我们针对企业在真实业务场景中常见的数据分析需求,内置了包括同月环比计算在内的多种数据计算方式,让用户通过简单的拖拽配置操作,快速完成一份高质量的可视化数据分析图表。
假设我们要对销售额做同样的环比分析,那么我们只需要做销售额同比分布图,把销售指标拖进去,给指标加上计算——同比。这是一个简单的两步操作,你可以在3分钟内轻松地完成你想要的自定义同比分析。
视频加载.
同样,链分析的操作也是一致的:
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Tempo BI同比计算结果可以显示为差异值、差异率、同期值,并可以设置抵销期间,即可以对上一年进行同比分析,也可以对前几年进行同比分析。
除了环比分析,Tempo BI还提供了差异、比例、累计比例、累计和等快速计算方法。通过TempoBI中丰富的自定义组件,它可以帮助新手用户快速开始可视化分析。
快速计算方式
应用说明
>差异
表示指标在不同类别上的比较,可选择当前值相对于基数(前一个值、后一个值、第一个值、最后一个值)的差异。
占比
表示指标数值在总数中所占的比重。
累计占比
表示按照顺序将指标在总数中所占比重累计相加。常用于制作帕累托图,进行二八分析。
累计求和
表示按照顺序将指标数值累计相加。
比如说在同环比计算完成之后,如果我们有发现需要重点突出的指标数据,我们就可以通过使用自由式报表组、气泡图等图形组件来凸显关键指标,业绩较去年同期到底增长多少,就可以直观清晰的表达出来,无需报表阅读者再手动计算,是不是非常方便呢~
随着企业业务规模的不断扩展,我们会发现数据分析所牵涉的数据运算也变得更为复杂。在传统的数据分析方法中,虽然也可以通过种种手段满足部分数据分析工作所需的运算需求,但每次运算之前都要做很多的准备工作,如果要进行更深入的分析的话,还需要使用者提前学习各种公式。
而Tempo BI作为一款面向实际业务场景的数据分析工具,内置丰富的计算函数供用户选择,实现数据快捷配置智能计算,不仅帮助更多普通业务人员快速上手数据可视化分析的制作,更能大大提高工作效率,减少数据配置和计算的时间。
大家在日常工作中还遇到了哪些可视化数据分析图表的制作难题,欢迎留言,小T都会为大家一一解答~
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