在职场，写日报和周报是标配。 　　

　　

　　但是，这也是很多人感到头疼和抗拒的事情。 　　

　　

　　尤其是项目经理们，每天忙得不沾地，哪有时间写那份报纸。 　　

　　

　　欢欢总结了几个大家讨厌写周报的原因，看看有没有你的。 　　

　　

　　为什么讨厌写周报？ 　　

　　

　　 　　

　　

　　1.不知道写什么 　　

　　

　　我每周的工作都很乱很散。好像做了很多事情，但是真正回忆起来，并没有实际的产出。要么我不记得我做了什么，要么我根本不知道它是否应该被列入周报。 　　

　　

　　2.做了很多事，但书面表达能力差 　　

　　

　　很多技术人才明明只知道努力，做了很多事情，却打开Word盯着看了半个小时一个字都没打出来。苦于自己表达能力和文字能力差，或者说是发自内心的抗拒和抗拒表达。最后，能逃就逃，要么不写，要么就写几句应付过去。 　　

　　

　　3.不喜欢按照模板写 　　

　　

　　不喜欢按模板和框框做事，写总结。该做的已经做了。为什么要按照一定的逻辑重新梳理总结？这种条条框框真是浪费时间。想怎么开心就怎么开心吧。 　　

　　

　　4.认为写周报就是作秀，讨好领导而已 　　

　　

　　很多pm觉得自己每天已经很忙了，领导还要交日报。如果领导的口碑评价不太好，那么PMs甚至会觉得写周报是故意刁难领导。而且我每天都很勤快，从来不为鱼而鱼。我为什么要写周报？领导看不到我每天都很努力吗？ 　　

　　

　　5.写完领导也不看 　　

　　

　　刚开始有些pm把日报周报当回事，后来发现领导不在乎甚至不看他们写的每一篇报道。这让经前综合症患者感到被忽视了，所以他们开始懈怠，很容易想：“如果你不看，我为什么要写这个？” 　　

　　

　　6.其他原因 　　

　　

　　懒惰的. 　　

　　

　　时间不够。 　　

　　

　　忘记. 　　

　　

　　说实话，欢欢写周报也挺累的。每天，它都做着同样的工作。它的好记录是什么？ 　　

　　

　　但是，当我开始不把周报当成任务，而是当成自我提升和总结的工具时，我发现写周报真的很有用。 　　

　　

　　我身边一个资深项目经理说，很多人不关注周报。其实周报的价值远远超出了大家的想象，甚至成为了一种人生阅历的沉淀。 　　

　　

　　如果你有写日报、周报、月报的习惯，坚持几年，每次回顾都会有新的感悟。 　　

　　

　　这是结合你过去的所有经历和独立思考之后产出的智慧，是你亲身实践之后的成果，是你最值得保留的财富。 　　

　　

　　我们写周报应该重点记录哪些关键问题呢？ 　　

　　

　　 　　

　　

　　1.项目的整体进度如何 　　

　　

　　项目的进度包括整个项目的进度，因为很多项目都是阶段性的，有时候为了节约成本会同时进行几个项目。作为项目经理，你要能从整体上把握项目的进度，分阶段了解进度。同时，也是为了利益相关者能够及时得到项目的整体进度。 　　

　　

　　2.本周工作任务进展 　　

　　

　　除了对项目整体进度有清晰的了解外，重点任务的周进度也需要清晰。因此，在每周的项目报告中，需要详细说明每件事情的任务名称、进展状态、完成情况或计划完成时间。这里建议使用一些项目管理软件，让大家直观明了的了解任务。 　　

　　

　　3.本周主要问题和变更 　　

　　

　　每周项目报告最重要的作用是揭露当前项目中遇到的问题。很多情况下，项目的进展不会一帆风顺，总会有各种外部或内部的干扰因素，比如技术缺陷、需求变化、开发延迟等等。这些都需要在周报中记录清楚，可以用来总结和提示，避免后期出现同样的问题。 　　

　　

　　4.下周工作计划 　　

周报中另一个重要组成部分，就是下周工作计划。虽然我们在项目一开始的时候，会制定一个最初的计划，但是随着项目的进行，计划也可能会随时调整。因此，需要每周重新审视项目计划，让大家随时更新和明确下周的工作计划。

　　

　　

5.项目风险

　　

　　

这个并不是一直都会出现，但是每周定期审查复盘，就是为了将风险变得可控。不管是人员变化，还是时间推迟，都需要及时做出调整，以保障后期项目的顺利进行。

　　

　　

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写周报不是为了“交差”，而是为了能从周报中看到自己的不足，改进自我，让自己变得更优秀。

　　

　　

我们很容易陷入到日复一日的工作惯性中，忘了思考工作背后的真正价值。写工作周报可以很好地倒逼我们思考这个问题。

　　

　　

多说一句，周报除了是一个很好的自我总结外，还是一个被领导看见的方式。

　　

　　

通过提交周报，增加和上司沟通的机会，从上司那里争取资源和帮助，展示自己的工作价值和成果，争取更多的机会。