做好仓库的6S管理,不仅可以创造一个干净、整洁、舒适、安全的工作环境,还可以提高员工的工作效率和准确性.
一、关于财产仓库分类的建议
1、行政库房
(1)保管人:人事管理员。
(2)存放范围:办公用品、工装、社区活动、印刷品等。
(3)设置建议:靠近办公室。
2、食堂库房
(1)保管负责人:人事行政专员、食堂负责人。
(2)储存范围:大米、食用油、副食品等。
(3)设置建议:靠近食堂。
3、综合物资库房
(1)保管员:人事行政专员、总仓库保管员。
(2)存放范围:养护工具和材料、再生材料、绿化养护设备和材料。
(3)设置建议:靠近运营团队休息位置。
4、危险品库房
(1)保管员:人事管理员,维修兼职库管员。
(2)储存范围:油漆、油、农药等。
(3)设置建议:隐蔽区、地下空间。
Tips1:
如果产权房允许,可以将各类仓库设置在一起,但仓库的墙壁一定要分,保证物料之间没有交叉污染或危险因素。
Tips2:
如果保洁和绿化有分包,就要和分包商协调单独设仓库。
二、物业仓库选址建议
最优:,地上约100,通风、干燥、可分区,靠近物业办公室或团队休息室。
其次:'s行政仓库、食堂仓库在办公楼解决;工程、绿化、保洁、安全管理仓库可以组成一个综合仓库,位于队伍休息间附近,选址在地下设备夹层。
最次:空间不足且分散,行政仓库在办公室解决;食堂、工程、绿化、保洁、安全管理等部门分开库房,不利于整体控制。场地大多选在地下设备夹层,做好除湿工作。
三。关于物业仓库配置的建议
1、门锁设施
门禁和门锁应安装在每个独立的区域;
有毒物质和指定物质应分开存放,并实行双人双锁管理。
2、通风设施:
保持仓库内的温度和湿度在限定的范围内;
食品原料要保证不因潮湿、高温等原因变质;
塑料材料在高温下会分解,有气味;
汽油、油漆、杀虫剂等在高温下不稳定;
服装、工装材料在潮湿的环境下会发霉、滋生;
印刷品、办公用品等的使用。受到湿气的影响;
密封的液体在低温下可能冻结和膨胀;
3、消防设施
使用防爆照明,避免因灯具损坏或破损而引发火灾隐患;
采用防爆开关,避免短路;
配备两个灭火器,灭火器的种类根据仓库储存的物资种类确定,主要是干粉灭火器。
4、制度展板
库房管理制度
仓库安全管理制度
5、职责展板
仓库管理员岗位职责
6、储存货架
(1)市场有组装式货架销售,但相对于物业而言,发挥自己动手能力解决更符合物业的身份,可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工,更加坚固和耐用;
(2)制作时需整体考虑各类物资的量及规格,货架分层高度可有差异;
(3)对于无法上架的工具物料,可采用分区放置,能够立着放置的尽量立着放置,提高空间利用率。
(4)灵活使用货架挂件。
7、货品标牌
磁性标签
磁性拨码标签,按品种分规格进行配置
8、管理标识
库房识别标识
库房管理标识
消防安全标识
照明使用标识
……
9、危害仓库
危险品仓库标识
MSDS清单及资料表
危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能
防火、防爆是重点中的重点
高度危险品要求双人管理
危险品根据性质做好危险分类
10、管理账目
做到帐-物-卡一致
对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目
11、管理系统
单机版仓库管理系统
网络版仓库管理系统
再次也得给仓库管理员配合电脑,有无管理系统,仓库管理水平绝对不一样
12、灭鼠设施
防鼠挡板
灭鼠笼
13、防汛设施
防汛沙袋
防汛挡板
四、物业仓库管理技巧
技巧1:推行6S管理标准
技巧2:做好库房文化宣传
技巧3:做好库房区域划分,便于物资整理与摆放
技巧4:善用整理箱/整理框,进行物品分类,即整洁又好找。
技巧5:工程物料、工具可挂起来
技巧6:同类物资如果分属不同部门,可以用油漆涂装色环,进行区别。
技巧7:运用标签机,可快速给设备、工具进行编号,便于日常管理与识别
技巧8:食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限,降低库存量,避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购,选择好储存空间,如土豆、白菜、地瓜等。
技巧9:建立子库,用于各班组常用物品临时存放,但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可