单位经常用车，接待客人，运输货物，进行商务谈判，参观访问，花很多钱在油钱和路费上。但是，没有一辆车是挂靠在公司名下的。从税务角度来说，这是一辆公车私用，相关费用不能计入公司税前费用。我该怎么办？
《中华人民共和国企业所得税》第八条规定“企业实际发生的与收入有关的合理费用，包括成本、费用、税金、损失和其他费用，准予在计算应纳税所得额时扣除。”也就是说，企业在计算应纳税所得额时扣除的成本、费用、税金、损失和其他费用，应当是企业自己发生的。所以“私车公用”产生的费用，如汽油费、路桥费等。不能在计算应纳税所得额时直接扣除。
解决办法：企业与员工签订车辆租赁协议，在条款中约定车辆产生的相关费用由企业承担。这样，这些费用就可以作为与收入相关的费用，在取得符合规定的发票后，在企业所得税前扣除。
因此，企业和车主必须签订租车协议，并按规定向税务机关开具租赁发票。
需要强调的是，无论租赁协议如何约定租赁期间车辆费用的承担，保险费、车船税、车辆购置附加税、挂牌费、车辆年检费等几种费用。租赁车辆的费用不得计入公司费用。
接下来，我们来看看私家车共享涉及的税收。
