10大经典的项目管理工具:项目组成员名单、项目范围说明书、项目WBS、项目进度表、项目风险管理表、项目沟通进度表、项目会议纪要、项目状态报告、项目变更管理表、项目汇总表。一个简单的10个工具表格浓缩了项目管理的知识和方法。
《10大经典的项目管理工具》 系列的往期精彩回顾
第一张工具表: 《项目组成员表》
第二张表: 《项目范围说明书》
项目范围陈述:如果你很好地利用了这种形式,你可以清楚地解释项目。这是一个经典的管理工具。
第三张表, 《WBS表》
WBS工作分解表:管理项目的人和事。每个人都有事情要做。
第四张工具表: 《项目进度计划表》
项目进度,具体可执行的工作计划,项目管理不再闲着。
rrorimg.call(this);">那,这节,我们接着来看这第五张工具表:《项目风险管理表》
说到项目的风险管理,就想起某资深项目经理总结的项目管理的三个关键因素:风险、客户、目标。风险,是第一要素。"面对风险,我们需要多做一些分析,管理风险,一定是基于事实,成功的项目管理在于将风险转化为机遇。"
判断项目经理能力高低的一项重要标准,就是风险的管控能力。
厉害的项目经理,总能,提前识别风险,并预防风险的发生;风险发生时,PM也能第一时间采取行动,降低/消除风险造成的负面影响,甚至是,将风险转为机遇。
风险管理的内容,包含了,规划风险管理、识别风险、分析风险、规划与实施应对计划及日常的监督等内容。
那,这些管理工作,如何才能有效落地呢?
是的,落地工具,就是这节要介绍的工具表格《项目风险管理表》:
这张表,将伴随着项目组,从项目开始,一直到项目结束,都需要时刻被关注。
如下示例:
《项目风险管理表》,包含了两个部分内容:
一、项目基本情况
内容包含,项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期几个栏目要素,都是项目基本信息,用于标识具体项目。
二、风险管理表
这是核心部分,内容包含了:
《项目风险管理表》几个使用要点:
"风险就像蚊子,不知道在哪、不知道何时来、不知道有多少",针对无处不在变化多端的项目风险,项目经理,应该积极主动地去识别、防范项目风险,而不是被动地见招拆招。
而,《项目风险管理表》,就是项目经理手中的利器,一张集风险识别、分析、应对、跟踪为一体的管理工具。
概括如下:
另外,对于风险管理的识别、分析及量化,在专栏中,我有分享了一套组合方法,SWOT分析(经典分析工具)+头脑风暴(群策群力找风险)+层次分析法(风险项量化分析),需要的小伙伴们可以参考下。
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