在日常工作中,我们最常用的是柱形图、折线图和饼图。今天高顿君要分享一个冷门的图表:柱状图。
不要因为名字不熟悉,就认为自己不需要这个图表。其实就是超级实用的数据分析图。
例如
【示例】在下图所示的员工信息表中,B列是员工的年龄。
如果你现在想要分析各个年龄段的人数,你该怎么做?
您是否使用诸如Counifs之类的函数进行分段统计,或者使用pivot table进行分组和汇总?
太死板了。如果需要调整分段,所有工作都需要重做。
直方图来了!
选择表格-插入直方图。(从下图的X轴可以看出,与柱形图不同,直方图是按照数据间隔显示统计数据的。)
调整列间隙宽度
将框的宽度设置为10(每10年计算一次)
将30岁分为一段(将溢出框值设置为30)
将大于80的分为一类(溢出框值设置为80)
添加数字标签和修改列的颜色后,一个漂亮的直方图就做好了!
Ps:直方图常用于频率分布的统计分析。无论你是财务人员还是教师,在工作中都需要做频次分布分析。直方图是你的最佳选择。