大连的企业医保业务纳入国家医保服务平台后,你的HR朋友们是否感到迷茫,无从下手?边肖整理了医保系统的相关操作流程,希望对大家有所帮助,共同努力!
01
公司注册、认证和登录
1.注册、认证(已在辽宁统一认证平台认证的企业可跳过此步骤直接登录)
(1)访问https://ggfw.ybj.dl.gov.cn/dl-medical/hall/#/Index,市医疗保障局网上服务大厅,点击【公司登录】,跳转到统一身份认证平台,点击【注册账号】,注册公司网上大厅用户。
(2)填写基本信息,认证企业信息。填写信息后,普通公司请选择【实名认证】,虚拟公司请选择【暂不认证】提交,公司账号注册成功。注:普通单位必须实名认证后才能登录本单位的网络大厅。虚拟单元可以选择在注册后暂时不进行身份验证。
(3)如果不选择实名认证,跳过这一步。如果选择暂时不认证,成功后,如下图所示,需要登录后进行企业认证。检查认证信息是否正确。如果是,点击保存,会弹出一个确认框。单击验证进行验证。
2.登录
(1)注册成功后,在浏览器中访问https://ggfw.ybj.dl.gov.cn/dl-medical/hall/#/Index网站,系统会提示您通过大连政务服务网登录。成功登录后,会自动跳转到单位网厅页面。
(2)如果系统自动跳转失败,在大连政务服务网点击“企业事务”,再点击“服务部门”找到“市医疗保障局”。根据您需要办理的业务选择相应菜单,点击“立即办理”进入单位网点大厅操作页面。
需要注意的是:
1.第一次登录后,需要通过对比人员信息来确认公司的人员。
登录公司网厅后,点击【人员信息对比】功能点,点击模板下载,根据模板内容填写,批量导入后完成人员对比。新增员工列表中会显示需要参保登记的人员列表,减少员工列表中会显示需要暂停参保的人员列表。
2.如果一致,通过【支付薪资申报审批】中的【模板下载】下载公司人员名单。如果按照原工资都是正确的,空白则要求。
单独对该人员的进行工资申报。3、如果【人员信息比对】不一致,则需要将已经离职的人员进行【参保人员暂停参保】,将新增的人员通过【职工参保登记】进行参保并申报新增人员的缴费工资。
4、人员无变化且缴费工资正确可直接进行【单位应收核定】。
5、单位应收核定后通过【医疗保险费缴费单据生成】进行查询,并确认缴费金额是否正确,如果正确点击【生成缴费单据】即可到税务进行缴费。
02
职工转入
1、登录单位网厅后点击【职工参保登记】功能点,选择证件类型和录入证件号码后点击空白处即可带入人员基本信息;如果是首次参保需要录入参保人所有信息,其中首次工作日期录入参保人首次参加工作日期即可,如果参保人信息发生变化或有误,需要到人员一般信息维护中进行更改。
2、险种信息中本次参保日期选择职工入职日期。
3、职工参保登记进度查询。
03
职工转出
登录单位网厅后点击【职工暂停参保】功能点,选择证件类型和录入证件号码后敲击键盘回车键;选择暂停参保时间和暂停原因后点击保存即可。
04
职工缴费基数申报
1、登录单位网厅后点击【职工缴费工资申报】功能点,点击模板下载,员工数量多的单位时间可能会有延迟,页面中会有加载提示,此时请不要重复点击和关闭浏览器。
2、模板下载后模板中会有单位所有员工信息,所有字段都是必填项。
3、模板中所有选项都为必填项,每个字段含义见【表4.4.2】,按照模板要求填写完成后点击批量导入,如果职工数量比较多系统耗费时间会比较长,此时系统会给出加载中的提示。
4、导入完成后可在页面中查看导入成功与导入失败的数据,导入失败的数据在页面中会给出失败原因。
常见失败原因:
失败提示语
原因
单位编号与选择的不一致,未查询到人员职工基本险有效参保信息。
单位编号错误,需要录入正确的单位编号
未查询到人员职工基本险有效参保信息
人员编号错误,需要录入正确的人员编号
开始年月不能为空
导入表格中开始年月没有录入
结束年月不能为空
导入表格中结束年月没有录入
工资不能为空
申报工资为空
5、所有数据导入成功后点击核定既可完成职工工资的申报。
6、工资申报核定进度查询。
需要注意的是:
1、模板下载后原工资为空的人员需要进行工资申报,开始年月和结束年月选择当月即可。
2、无需每月申报工资,只有新入职未申报过工资和工资变更时需要进行工资申报。
3、如果单位职工数量大于两千人下载和导入可能会有延迟,请不要重复点击和关闭浏览器。
4、由于网络延迟原因,点击核定之后可刷新页面或关闭页面后重新进行进入。
05
单位欠费补缴
登录单位网厅后点击【职工欠费补缴】功能点,选择开始期号和结束期号后点击查询,系统会查询除需要补缴的月数,点击生成缴费通知单即可完成操作。
需要注意的是:
1、欠费补缴时需要先缴纳当月费用。
2、补缴时优先补最近一个月欠费账单,例如,当前月份为12月份,10月份和11月份有欠费,需要补缴时必须先缴纳12月份费用,然后优先补11月份欠费,后才可以补10月份欠费。
3、通过单位网厅补缴时必须必须补缴欠费当月所有员工的欠费,如果需要单独补缴某一位员工请到各区窗口进行办理。
06
单位应收核定
1、登录单位网厅后点击【单位应收核定】功能点,点击查询后会显示核定的进度,带核定信息和职工缴费信息。如为当前月当前人未核定过则会提示“职工缴费信息查询,未查询到相应明细”。
2、点击新增。
3、点击保存。
4、点击批量保存。
5、应收核定进度查询。
07
医疗单据生成
1、登录单位网厅后点击【医疗保险费缴费单据生成】功能点,费款所属期选择操作当月,缴费类型选择正常应缴,点击查询即可出现缴费数据。此时可核对费用是否正确。
2、已经征集过的信息可在本次征集信息中查看。