excel一分钟学会函数,与函数概念相关的内容

  

  今天要教你的函数,我列了很久了,早就想告诉你了。   

  

  该函数的出现,表明自从微软放弃升级VBA后,开始尝试将编程思想直接应用到Excel函数中。也许Excel的下一个版本会给我们带来更多的惊喜。   

  

  

案例:

  

  

  下图显示了每个销售人员的计划绩效和实际绩效。请根据以下规则计算相应的等级:   

  

  完成率=100%:A80 %=100%:B60 %=80%:C 60% :D   

  

  效果如下图2所示。   

  

  Excel  这个新函数的出现,让公式有了编程语言的雏形   

  

  Excel  这个新函数的出现,让公式有了编程语言的雏形   

  

  在解决问题之前,先介绍一下今天要用到的函数。   

  

  

LET 函数说明:

  

  

  作用:   

  

  LET的作用是给计算结果赋一个名字,相当于在编程中定义变量或者在HTML中创建CSS文件;也就是说,LET函数把一些需要重复使用的计算或者数值改成一个名字。使用的时候只需要调用这个名字,就不用反复输入很长的公式了。函数定义的名称只能在函数的计算范围内使用;LET函数不仅定义了名称/关联值对,还定义了使用它们的公式;至少需要定义一个名称/值对(变量),LET函数最多支持126对。Excel  这个新函数的出现,让公式有了编程语言的雏形   

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语法:

  • =LET(name1, name_value1, calculation_or_name2, [name_value2, calculation_or_name3...])


参数:

  • name1:必需,要分配的第一个名称;必须以字母开头,不能是公式的输出,也不能与整个公式区域的语法冲突;
  • name_value1:必需,分配给 name1 的值;
  • calculation_or_name2:必需,可以是以下任意一项:
    • 使用 LET 函数中的所有 name 的计算式;这必须是 LET 函数中的最后一个参数;
    • 分配给第二个 name_value 的第二个 name;如果指定了 name,则 name_value2 和 calculation_or_name3 是必需的。
  • name_value2:可选,分配给 calculation_or_name2 的值


说明:

  • 最后一个参数必须是返回结果的计算式;
  • 变量的名称与可在名称管理器中使用的有效名称一致。例如,“a”有效,但“c”无效,因为后者与 R1C1 样式参考冲突。


解决方案:


多条件判断公式,如果条件超过 3 个,不建议用很多 if 嵌套,可以改用 ifs 函数。


所以公式就如下面这样。


1. 在 D2 单元格中输入以下公式:

=IFS(C2:C13/B2:B13>=1,"A",C2:C13/B2:B13>=0.8,"B",C2:C13/B2:B13>=0.6,"C",TRUE,"D")


公式释义:

  • ifs 函数的参数理解起来非常容易,格式为 ifs(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ...)


有关 ifs 函数的详解,请参阅 Excel 条件函数 ifs 和 switch,告别层层嵌套烧脑 if 公式

Excel 这个新函数的出现,让公式有了编程语言的雏形


O365 不需要按三键生成数组公式,整个区域都全部出现了结果。

Excel 这个新函数的出现,让公式有了编程语言的雏形


上述公式一点毛病也没有,但是观察一下可以发现,公式中的 C2:C13/B2:B13 在每个判断条件中反复出现,这根本没必要,如果编程的话,肯定会把这段算式赋值给一个变量,每次调用变量就可以了。


此时就需要用到 LET 函数了,它的作用就是把同样的编程原理引入到 Excel 中来,这样我们就可以将公式简化如下。


2. 将 D2 单元格的公式修改如下:

=LET(i,C2:C13/B2:B13,IFS(i>=1,"A",i>=0.8,"B",i>=0.6,"C",TRUE,"D"))


公式释义:

  • i,C2:C13/B2:B13:将算式 C2:C13/B2:B13 赋值给变量 i;
  • IFS(i>=1,"A",i>=0.8,"B",i>=0.6,"C",TRUE,"D"):这段公式就是把 ifs 函数中用到的所有 C2:C13/B2:B13 都用 i 来替代,得出最终结果
Excel 这个新函数的出现,让公式有了编程语言的雏形

Excel 这个新函数的出现,让公式有了编程语言的雏形


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