据观察，33%的领先区域公司仍然手动管理应付账款。现金流可见性指数研究调查了10个国家和地区的811家领先公司的首席财务官/会计师。企业在管理资本流动和确保可见性和可预测性方面面临的挑战现在是最严峻的。 　　

　　根据普华永道的报告，未来15年，40%的业务流程将实现自动化。在纸质发票和电子发票并存的时期，制证、记账流程长，企业数字化转型迫切需要实现应付账款流程的自动化。 　　

　　首先，让我们看看什么是应对自动化。 　　

　　应付账款自动化(AP)集成了企业ERP系统、财务系统，实现会计核算和支付流程。收到发票后，系统会将发票信息与对账单进行比较，以确保发票合规。买方根据卖方的付款申请单进行付款，付款状态可视化。买卖双方都可以实时查询支付状态。 　　

　　所谓自动化，就是在线处理比纸质处理系统更高效，以数字化的方式实现与上下游的互联互通，在线处理任何一种支出的支付。通过讯联云平台对账协调，适应企业不同业务的规律数据，更好对账；基于对账单供应商进行直接开票，企业通过直税-企联获取全票面信息，自动匹配对账单，确保发票100%合规，通过直税-企联自动生成应付单。 　　

　　为什么要实现AP？ 　　

　　作为会计，在实施纸质流程时，无论是您还是供应商都无法即时了解发票和付款的状态信息，可能需要线下核对信息，回复供应商咨询付款进度，这就需要手工处理应付账款，耗费大量资源进行数据处理和核对。采购信息、收货信息、发票信息、财务共享对账存在数据壁垒，使得财务人员数据匹配工作量巨大。 　　

　　想象一下，如果你不需要处理大量的纸质凭证或者无数的付款状态查询，连接你所有的供应商，通过在线即时对账协同工作，保证发票的真实性。同时，关于合同、采购订单、付款政策等的错误。会被即时纠正。 　　

　　实施AP对企业有什么价值？ 　　

　　应付团队的直接价值 　　

　　1.显著提高工作效率；应付账款流程自动化改造后，企业运营效率可提升80%。这些好处是通过消除端到端流程中的所有手动干预并将所有活动合并到一个集中的工作流中来实现的。 　　

　　2.转变电子发票流程；随着电子专用发票的到来，你将长期处于纸质发票和电子发票并行的阶段。AP自动化可以统一改造收单环节，推进或平滑过渡到电子发票带来的数字化进程。 　　

　　3.增强支付安全性；除了发票的合规性、业务数据的匹配、银行系统的对接，保证每一笔支付的安全性，AP automation还将简单重复的支付控制到集中任务，应对团队通过权责分离避免重复或遗漏带来的风险。 　　

　　4.加大对现金流的控制；通过AP自动化，A/P团队可以保留所有付款期限，并利用提前付款的机会来促进动态折扣。此外，由于自动化支持更多的电子支付，这可以更快地促进支付，从而使企业能够尽可能长时间地保留大量到期资金，并享受延长的营运资本。 　　

　　应付团队以外的间接价值 　　

　　5.改善供应商关系；在任何商业运作中，供应商都是关键的利益相关者。应对团队是公司和供应商之间的纽带，AP自动化可以使他们很容易成为关键业务关系的优秀管理者，建立以高质量服务、折扣和支付灵活性为特征的信任关系。 　　

　　6.有助于电子存档；电子档案对每个公司来说都是一个新的挑战。应付账款团队如何记录和维护其供应商的发票数据，关系到电子档案的顺利进行。中科讯联的AP Automation将自动将所有需要的账单图像和发票数据记录到一个中央存储库中，帮助所有利益相关方轻松进行电子归档和审计。 　　

　　7.更多的战略项目；通过将财务团队从繁琐耗时的任务中解放出来，我们可以投资或专注于高价值的项目，如投资技术、管理分析等。从而在整个组织的其他部门创造同样的效率，进而帮助财务从成本中心转变为利润中心。 　　

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