劳动仲裁案件裁决结果相关统计显示,半数以上案件为企业败诉或部分败诉。说明很多企业在管理上还存在一些不规范的地方,比如规章制度不规范,加班工资计算不足等。
实践中,很多中小企业,尤其是初创型小微企业,重视产品和销售,却疏于用“法律思维”管理企业,藐视劳动法,直至承担相关赔偿责任。以下是常见的劳动法问题及相关提醒,供企业和劳动者参考。
规章制度要合规。
规章制度是企业的灵魂,贯穿于企业日常管理的各个方面,是用来规范企业全体成员和一切经济活动的标准和规定。规章制度不仅应当在实质内容上合法合理,而且在制定程序上符合法律规定,这是《劳动合同法》第四条明确规定的。
在制定规章制度时常见的不合规情况如下:
1.不是通过平等协商程序确定的。比如涉及职工切身利益的规章制度,没有经过职工代表大会或者全体职工讨论。
2.内容不符合法律法规规定或者违背公序良俗的。比如交押金、罚款、暂扣证件、违反计划生育被辞退、强制消费等。
3.未履行公示和通知程序的。比如只在办公室贴。
4.超出了劳动管理的范围。比如要求员工在没有合理理由的情况下统一剪头发。
法律风险:不符合规定的规章制度不会作为仲裁或诉讼中审理劳动争议案件的依据。劳动者权益受到损害的,应当承担赔偿责任,劳动者可以解除劳动合同,并要求企业支付经济补偿金。企业按照不遵守制度解除员工的劳动关系,可能要支付赔偿金。
标准做法:
1.根据企业生产特点拟定初稿,提交职工代表大会或全体职工讨论。2.汇总各方意见,定稿。3.宣传和通知。可以采取签到法、考试法、循环法、培训签到法。
其他提醒:留档保管会议通知、签到文件、会议纪要等资料,以便发生纠纷时提供证据。