招待对象必须是与业务活动有关的客户、供应商或其他合作伙伴，而不是企业内部员工。
招待费用必须符合企业开展业务所必需的合理范围，不得超出一定比例(具体比例根据不同地区、不同行业而有所不同)。
招待费用必须有相应的凭证，并记录在企业的账簿中。
招待费用的支付方式必须是合法的，不能采取现金支付的方式。
企业需要在年度纳税申报时将业务招待费的具体数额列入扣除项目中，并须有相应的税务机关审核和确认后才能扣除。
业务招待费的比例是多少
业务招待费的比例没有一个固定的标准，通常是根据公司的规模、行业、文化和市场竞争情况等因素来决定的。一般来说，企业应该在财务预算中确定一个合理的比例，确保不会对企业的利润产生过大的影响，同时又能保持企业在市场竞争中的优势。一些公司可能会采用百分比的方法进行控制，比如将业务招待费控制在销售额的5%以内。但是这只是一个大致的指导，具体的比例还需要根据实际情况进行调整。
业务招待费包含哪些
餐饮费：包括和客户共进午餐或晚餐的费用，如餐厅的食品、饮料、小费等。
交通费：包括向客户提供的车费，如出租车、地铁、公交车等。
住宿费：包括为客户提供的住宿费用，如酒店的客房费用、服务费、早餐费等。
娱乐费：包括向客户提供的娱乐费用，如购买门票、看电影、观看演出等。
礼品费：包括向客户赠送的礼物和礼品，如精美的文具、茶具、办公用品等。
