在日常工作表中,用Excel制作的表格,一列数据要对齐或中间用空格隔开(如下图)。很多朋友首先想到的是用空格填充。内容少填空格就好了。如果太多,边肖真的会伤到你的键盘。
今天,边肖分享几种简单得不能再简单的校准方法。
情况一:缩进功能,按级别对齐
首先用Ctrl键选中最后一级的多个单元格区域,点击[开始]页签中的[增加缩进]按钮,然后重复操作选中最后一级的多个单元格区域,点击[增加缩进]按钮,直到所有级别都完成,如下图所示:
情况二:对齐姓名
有的名字两个字,有的三个字,放在一个不整齐的栏里,这是强迫症绝对不允许的。也可以在两个单词中间打两个空格。如果有更多的单词,请使用以下方法:
1.选择名称列,按Ctrl 1,调出设置单元格格式窗口;
2.在单元格格式设置窗口中,选择[对齐]页面,选择[分散对齐(缩进)]进行水平对齐,然后单击[确定]返回工作区。演示下图:
情况三:内容中间加空格区分
我们银行卡上的账户是用空格隔开的,意思是读的不一样。表已输入,使用以下方法快速添加空格:
首先,用空格分隔第一行,然后选择下一行单元格,按Ctrl E填充整列,如下图所示:
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