项目风险与对策是什么,项目风险管理的基本程序

  

  项目计划再完善,后期总会有各种变化,计划赶不上变化。   

  

  例如:   

  

  人跑到一半。   

  

  资源跟不上   

  

  项目的关键路径已经改变。   

  

  客户需求已经改变。   

  

  沟通不畅   

  

  .   

  

  因此,项目经理必须能够运筹帷幄,在动态中有效控制项目进度,即使出现问题,也会有相应的解决方案。   

  

  多个项目并行,如何管理项目进度?   

  

  一、怎么才算是有效的进度控制   

  

  从项目实施的结果来看,如果能在预定的时间内达到预期的工作目标,可以说项目得到了有效的进度控制。   

  

  从项目实施过程来看,有效的进度控制应具备以下特征:   

  

  1.有一个有效的进度基准计划。   

  

  2.项目经理可以实时掌握项目的实际进度。   

  

  3.在项目实施过程中,有预见性地发现和解决影响项目进度的问题。   

  

  4.能够采取有效措施控制影响项目进度的因素。   

  

  5.这个项目可以在预定的(或可接受的)时间内完成。   

  

  二、怎样实施有效的进度控制   

  

  1.为项目进度制定详细可行的基准计划。   

  

  我们知道,规划是行动的指南,是行动成功的关键。就项目进度控制而言,计划尤为重要。它影响着资源能否得到合理利用,项目能否顺利进行,直接关系到项目的成败。   

  

   进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。   

  

  任务来源于工作分解结构和活动定义。有效的进度控制需要详细的、可执行的、可验证的和可控制的活动定义(任务)。任务的粒度要求适中。对于不成熟的项目和管理水平低、资源能力弱的项目,粒度不宜过大,否则难以实现项目控制;反之,任务的粒度可以适当大一些。每项任务都需要有明确的责任人、起止时间和工期。   

  

  如果项目管理水平不是很高,为了实现有效的进度控制,每项任务的工作量不超过项目总工作量的5%,工期不超过总工期的10%。  2.建立有效的风险防范计划。   

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  有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响,保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面:

  (1)制定一套项目风险防范的体系,包含:风险识别,风险确认,风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲,会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。

  (2)针对项目,提出项目风险的协调负责人,及相应的协调措施。

  (3)在项目组内部建立对风险识别的特殊机制,如:每个人可以根据自己的工作内容,定期列举风险指数最高的5个风险,并提出相应的应对方案。

3.建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。

  沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求,主要强调以下几点:

  (1)及时与项目客户进行沟通,了解其对于项目的特殊进度要求,以实行对工作任务的特殊处理。

  (2)对于需要项目组之外的资源进行配合的工作,及时通过有效的沟通途径提交给相关人员,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。

  (3)充分发挥项目组成员的作用,使之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理,风险的预防等。

  (4)定期举办项目进展的沟通会议,了解各成员的任务执行情况,通报项目的整体进展情况。

 
 4.进行进展检查,并针对检查结果采取相应的对策。

  在进度控制当中,进度检查是最重要的和最关键的工作,如果不能了解项目实际进展情况,也就很难说执行什么进度控制了。

  进度检查可以定期进行或不定期进行。

  定期执行的进度检查是指在预定的检查周期内执行的检查工作。检查周期是由项目组根据项目的实际情况来预先确定,可以为月、半月、周、半周、日等时间阶段。对于时间跨度比较大的项目,可以周期相对长一些,如:工期超过两年的项目,检查周期可以定为一个月;工期在3个月左右的项目,检查周期可以定义为1周。对于管理水平较高、资源能力较强,实施较成熟的项目,检查周期可以适当地长一些,反之亦然。建议检查周期应该以不高于工期的5~10%为宜,检查工期不超过1个月,根据工作汇报机制的惯例,对于普通项目检查工期可以定为1周。不定期的进度检查,可以在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行,一般不定期的任务检查,是有一定的针对性和目的性。


多个项目并行,如何管理项目进度?



  5.预见性的发现和解决项目实施中的问题

  在项目的实施过程中,项目的进度延期,实际上有很多的苗头可以预见性的去发现,发现后就可以及时去采取对策进行问题的解决,这种将问题消灭在萌芽状态的做法,可以有效的保障项目的顺利进行。

  三、项目进度控制并不单独存在

  项目进度控制按照PMI的项目管理知识体系应该属于时间管理的范畴,但实际上它所包含的内容不仅仅局限于时间管理,除了上面介绍的内容外,还涉及其他的知识领域:范围管理、人力资源管理、风险管理、变更管理等一系列的内容。在这里,我就不想做太多的解释,大家可以参阅相关的资料。

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