项目计划再完善,后期总会有各种变化,计划赶不上变化。
例如:
人跑到一半。
资源跟不上
项目的关键路径已经改变。
客户需求已经改变。
沟通不畅
.
因此,项目经理必须能够运筹帷幄,在动态中有效控制项目进度,即使出现问题,也会有相应的解决方案。
一、怎么才算是有效的进度控制
从项目实施的结果来看,如果能在预定的时间内达到预期的工作目标,可以说项目得到了有效的进度控制。
从项目实施过程来看,有效的进度控制应具备以下特征:
1.有一个有效的进度基准计划。
2.项目经理可以实时掌握项目的实际进度。
3.在项目实施过程中,有预见性地发现和解决影响项目进度的问题。
4.能够采取有效措施控制影响项目进度的因素。
5.这个项目可以在预定的(或可接受的)时间内完成。
二、怎样实施有效的进度控制
1.为项目进度制定详细可行的基准计划。
我们知道,规划是行动的指南,是行动成功的关键。就项目进度控制而言,计划尤为重要。它影响着资源能否得到合理利用,项目能否顺利进行,直接关系到项目的成败。
进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。
任务来源于工作分解结构和活动定义。有效的进度控制需要详细的、可执行的、可验证的和可控制的活动定义(任务)。任务的粒度要求适中。对于不成熟的项目和管理水平低、资源能力弱的项目,粒度不宜过大,否则难以实现项目控制;反之,任务的粒度可以适当大一些。每项任务都需要有明确的责任人、起止时间和工期。
如果项目管理水平不是很高,为了实现有效的进度控制,每项任务的工作量不超过项目总工作量的5%,工期不超过总工期的10%。 2.建立有效的风险防范计划。
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5.预见性的发现和解决项目实施中的问题
在项目的实施过程中,项目的进度延期,实际上有很多的苗头可以预见性的去发现,发现后就可以及时去采取对策进行问题的解决,这种将问题消灭在萌芽状态的做法,可以有效的保障项目的顺利进行。
三、项目进度控制并不单独存在
项目进度控制按照PMI的项目管理知识体系应该属于时间管理的范畴,但实际上它所包含的内容不仅仅局限于时间管理,除了上面介绍的内容外,还涉及其他的知识领域:范围管理、人力资源管理、风险管理、变更管理等一系列的内容。在这里,我就不想做太多的解释,大家可以参阅相关的资料。
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