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  会计新手入门必须懂的财产清查――财产清查的方法由于各类财产物资和不同的占用形式,货币资金、结算资金、实物等。应该用不同的方法检查。   

  

  一.库存现金   

  

  账户(库存)真实情况   

  

  1.现金库存的概念   

  

  现金盘点的概念:现金盘点是通过实物盘点进行的。   

  

  现金簿的余额   

  

  库存现金的实际金额   

  

  2.库存现金的具体做法   

  

  (1)出纳的“每日结算”:   

  

  平时出纳要管理现金“日清月结”。每日营业终了,他们应核对库存现金的实际数额,与现金簿的余额核对,并查明库存现金是否与实际账户相符。   

  

  (2)盘点小组的定期和不定期盘点:   

  

  由于现金的收付非常频繁且容易出错,在实际工作中,盘点小组应对库存现金进行定期或不定期的盘点。   

  

  盘点时,出纳必须在场,逐笔清点现金实际金额,并与现金簿余额核对,做到账账相符。   

  

  同时要检查现金管理制度是否得到遵守,库存现金是否超过规定限额,现金是否在规定范围内使用,是否有现金可供坐支或支付等。   

  

  (4)然后,将盘点结果编制成现金盘点报表。   

  

  会计新手入门必须懂的财产清查――财产清查的方法   

  

  第二,银行存款的存量   

  

  1.检查银行存款的概念:   

  

  银行存款检查是通过与银行核对存款人的账户来进行的。   

  

  会计新手入门必须懂的财产清查――财产清查的方法2.检查银行存款的具体方法   

  

  (1)具体方法是查账。目前,存款人检查存款日记账记录是否完整无误,并逐一检查所有银行存款收付凭证是否入账。银行存款账户收到银行对账单后,应与对账单逐笔核对当日的增减和余额。   

  

  (2)账簿记录中的错漏应及时发现并更正。   

  

  (3)因双方凭证交付时间不同而造成的未结算项目,应在查明原因后编制银行对账单。即存款日记账中本单位的账面余额和银行对账单余额。   

额各自补记对方已入账而本单位尚未入账的余额(包括增加金额和减少金额),验证调节后的存款是否相等。如果相等,表明企业与银行的账目没有差错。否则,说明记账有错误,应进一步查明原因,并予以更正。

  3.未达账项的概念

  所谓未达账项就是指由于收、付款的结算凭证在传送、接收时间上不一致而造成的一方已经入账,而另一方没有接到凭证尚未入账的收、付款项。具体有以下四种情况:

  (1)存款单位已经收款入账,银行尚未收款入账;(企业账上余额大)

  (2)存款单位已经付款入账,银行尚未付款入账;(银行对账单余额大)

  (3)银行已经收款入账,存款单位尚未收款入账;(银行对账单余额大)

  (4)银行已经付款入账,存款单位尚未付款入账。(企业账上余额大)

银行存款余额调节表

会计新手入门必须懂的财产清查――财产清查的方法


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  经过调节后的银行存款余额,既不等于本单位银行存款日记账账面余额,也不等于银行对账单存款余额,而是本单位银行存款的实有数。

  编制“银行存款余额调节表” 不须要更改账簿记录,对于未达账项也不须要立即进行账务处理。“银行存款余额调节表”只是对账使用,不作为会计核算的原始凭证,通常将其作为清查资料与银行对账单一并附在当月银行存款日记账后保存。

  上述银行存款的清查方法,也适用于对银行借款的清查。

三、往来款项的清查方法

     1.往来款项清查的概念

  往来款项清查是通过同对方单位核对项目进行的,往来款项主要包括应收款项、应付款项、暂收款项等。

  2.往来款项清查的具体方法

  具体方法是首先检查本单位各项往来款项账簿记录,确认无误后编制对账单,通过电函、信函寄发或派人送交对方面询等方式,请对方进行核对。对账单应按明细账户逐笔抄列,一式两联,其中一联作为回单,对方单位核对相符,应在回单上盖章后退回本单位;如果发现双方账目不符,应将有关情况在回单上注明,或另抄对账单退回,作为进一步核对的依据。依据往来款项清查结果,编制往来款项清查报告表。

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 四、实物清查

  1.实物清查的概念

  实物清查是通过实地盘点原材料、在产品、库存商品、固定资产等财产进行的。

  2.实物清查的具体方法

  实物清查的方法根据实物的不同特点采用不同的方法。

  ①如点数或量尺、过秤。在清点中,对于包装完整的商品、物资,可按包装上标明的数量进行核对,必要时可抽查细点。

  ②有些堆垛笨重的商品,点数、过秤确有困难的,也可采用技术测算的方法。

  3.实物清查的盘存单

  实物盘点后,应填写盘存单。盘存单是记录实物结果的书面文件,也是反映财产物资在盘点日期实存数的原始凭证,参加清查人员和实物保管人员均应在盘存单上签章。

为了核对清查结果,应根据盘存单和相关账簿资料编制实存账存对比表。实存账存对比表是调整账簿记录的原始凭证,也是分析账实不符的原因和划清经济责任的书面证明。

 总结:

  对于财产清查所编制的表格中

  (1)能作为原始凭证调账的有:

  库存现金盘点报告表、实存账存对比表。

  (2)不能作为原始凭证调账的有:

  库存现金盘点表、盘存单、银行存款余额调节表、往来款项清查报告表。

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