项目什么时候风险最高,项目风险用什么来衡量

  

  资深项目经理控制成本的四大方法   

  

  

故事开篇

  

  

  最近,我在为客户做一个知识共享计划。接近尾声时,领导提议方案中的每个P都要有一个同事分享。经过计算,一个方案的记者需要10个领导。这份报告反复修改了三周,人力成本将近4w。得到这个号码后,边肖叹了口气。   

  

  对公司项目经理的考核之一就是合理进行成本控制。这个项目是交接项目,季度预算也是固定的。如何用成本控制来“省钱”?   

  

  

  

  

  

为什么要进行成本管控呢?

  

  

  项目成本控制是项目成功率的重要指标,有助于企业实现投资收益最大化,提高企业收益。   

  

  提高项目成功率。   

  

  科学合理地控制项目成本,意味着项目进度处于正常运行状态,项目成员在各自岗位上发挥最大价值。当任务如期进行,资源没有冗余或不足,没有人为活动或可预见的环境风险时,项目的成功率自然增加。   

  

  投资收益最大化。   

  

  每个项目的成本控制和资金投入减少是“企业节流”;如果项目做得漂亮,收入增加,就意味着“为企业开源”;实现“增收节支”可以为企业增加更多的利润,促进企业战略目标的实现。   

  

  

有哪些成本需要管控呢?

  

  

  进度控制   

  

  项目的延期不仅仅是人工成本的增加,还包括运输、报销、客户信息等一系列费用的增加。因此,项目经理的首要任务是控制风险,如果有一些不可避免的延误,他应该小心翼翼地缩短延误时间。   

  

  人员成本控制   

  

  采用级别匹配,任务细化拆分的模式,前提是有一定的代码规范,否则调试阶段会让你哭。   

  

  对于技术含量不高的工作,聘用实习生或级别低但很细心的人员,如功能测试、界面测试、常用静态页面等;技术、业务需求、客户关系等。这些方面都是项目成功的关键,所以绝对不能省。   

  

  提高工作效率   

  

  之前分享过一篇效率文章,强调使用工具软件和开源代码,加强内部培训,减少返工。   

  

  比如移动端形成一定的资源库控件,可以直接使用,根据真实的代码质量和问题汇报每个任务的进度。   

  

  每个人的任务都是尽可能整体和独立的。番茄工作法也提到了独立时间做独立的事情。   

  

  报销费用消耗   

  

  项目管理中有很多未知的成本,这些繁琐的费用超乎你的想象。而且这些费用的真实性根本无法判断。建议根据每个人的面积和工作量制定报销标准。   

  

  如果有什么问题,尽量让需求方出差沟通,不要让整个开发团队互相沟通。尝试电话沟通,远程演示沟通。不要想到一个问题就去出差。就算沟通不明白,也先写下来,总结一下再去出差解决。   

  

  费用包括工作时间、加班打车、加班吃饭、差旅、交通、补贴、住宿、客户拜访、客户维护(买水、吃饭、送礼)等费用。   

  

  

成本管控方法有哪些呢?

  

  

  资深项目经理控制成本的四大方法   

  

  盈亏平衡分析   

  

  它以产品产量(销售量)、固定成本、可变成本、税收等为基础。在项目正常生产年份。方法研究项目产出、成本和利润之间的变化与平衡。当项目的收入和成本相等时,就是盈亏平衡点(BEP)。   

  

  敏感性分析   

  

  是研究项目的产品售价、产量、经营成本、投资、建设期等发生变化时,项目财务评价指标(如财务内部收益率)的期望值变化的程度。通过敏感性分析,可以找出项目最敏感的因素,使决策者了解项目建设中可能遇到的风险,提高决策的准确性和可靠性。一般用某个因素的曲线斜率的绝对值来比较。   

  

  概率分析   

  

  它预测不确定因素的定量影响   

  

  挣值法   

  

  挣值法实际上是一种分析目标实现与目标期望之间差异的方法,所以常被称为偏差分析法。挣值法通过测算已完成工作的预算成本和已完成工作的实际成本,获得计划实施的进度和成本偏差,从而达到判断项目预算和进度执行情况的目的。它的独特之处在于用预算和成本来衡量项目的进度。   

  

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