今天部门秘书打电话来，说下周一组织全员开会。将近200人将参加会议。每个人都要准备一张餐桌牌。之前参加的人少，她可以自己在word里编辑打印。现在一下子要将近200份。用老方法太费力了。我来帮你找个快速制作的方法。
我让她把需要做的人事信息统计出来发给我。因为之前有统计，所以她发的很快。我看过excel中两个主要的列，一个是参与者的名字，一个是参与者的职位。例子如下。
示例
参与者的桌牌主要分为正反两面。例如，这里的要求是显示姓名和职位。为了快速制作它们，我们需要使用办公软件word中的邮件合并功能。
首先，我们在桌面上建立一个word文档，打开它，点击邮件-选择收件人-使用现有列表,然后导入我们准备好的excel列表信息。
word邮件合并导入列表
导入excel列表后，你可以在插入合并域点击它来查看导入的标题信息。
你可以看到这两个头衔：姓名和职位。
导入后显示标题名称
我们再来看看动画演示：
导入excel列表信息
接下来，我们将开始在word中使用文本框输入内容。为什么选择文本框输入法？因为座位铭牌需要两面，如果直接输入文字，文字的方向很难调整，而文本框可以很好的处理文字方向的问题。因此，选择文本框输入法是制作会议席位铭牌的一个关键点。在普通文本框中选择文字内容，在插入合并域 ;中点击名称和位置调整顺序和字号，然后复制一个编辑过的文本框放在下面，主要是为制作前后铭牌做准备。
具体操作见下图。
排好文本大小与顺序后，我们把上面的文本框，按住旋转按钮，进行360度的旋转，这样就形成了正反对应的效果了，我们还要调整好文本对齐的顺序。可以点 邮件-预览结果 先看看效果怎么样，若顺序不合适，就需要再次调整至合适为止。
同时我们要记得把文本框的线条选择隐藏，这样在效果上就跟文字正常输入是一样的。
具体操作步骤请看下面演示图：
邮件合并最终完成步骤
要是检查没有问题，就可以点 邮件-完成并合并-编译单个文档/打印文档。
最后完成邮件合并
选择全部以后，我们excel里所有人员的座位桌牌信息就都可以导出或打印出来了，是不是比手工输入高效很多。
我把这个方法共享给部门秘书后，她学会后非常开心，答应哪天方便会请我吃一顿大餐。
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