二八法则强调的是按计划去执行,二八法则强调的是平均分配时间

  

  《高效时间管理模型》,第四部分,第三条,《时间管理的支柱》,敬请关注,谢谢!   

  

  

一 ,二八法则的由来

  

  

   1897年,意大利经济学家帕累托偶然注意到19世纪英国的财富和收入格局。在调查样本中发现,大部分财富都到了少数人手里。同时,他也从早期的资料中发现,在其他国家,这种微妙的关系反复出现,并在数学上呈现出稳定的关系。于是,帕累托从大量具体事实中发现,社会中20%的人占有80%的社会财富,即财富在人口中的分配是不平衡的。   

  

  真正让帕累托兴奋的是,这种不平衡在社会各方面无处不在,而且会反复出现。例如:   

  

  20%的品牌占据80%的市场。   

  

  20%的客户创造80%的效益。   

  

  20%的人喜欢投资,80%的人喜欢购物。   

  

  20%的人有目标,80%的人喜欢瞎想。   

  

  20%的人做生意,80%的人做事。   

  

  20%的人买时间,80%的人卖时间。   

  

  20%的人记笔记,80%的人健忘。   

  

  20%的人会坚持,80%的人会放弃。   

  

  20%的人积极思考,80%的人消极思考。   

  

  20%的人支配别人,80%的人被别人支配。   

  

  20%的人抓住了机会,80%的人错过了机会。   

  

  20%的人看的是长远,80%的人只看眼前。   

  

  20%只为成功找方法,80%只为失败找原因。   

  

  20%的人敢于面对困难,80%的人逃避现实。   

  

  20%从脖子以上赚钱,80%从脖子以下赚钱。   

  

  明天20%的事情今天做,今天80%的事情明天做。   

  

  20%的人相信自己会成功,80%的人不愿意改变自己的环境。   

  

  20%的人受到成功人士的影响,80%的人受到不成功人士的影响。   

  

  20%的人总是表扬和鼓励,80%的人总是谩骂和批评。   

  

  20%的人规划未来,80%的人早上醒来思考今天要做什么。   

  

  20%的人按照成功经验行事,80%的人按照自己的意愿行事。   

  

  我要怎么做才能让20%的人致富,我要怎么做才能让80%的人致富?   

  

  ……   

  

  后人对这一发现有不同的叫法,如巴莱定律、帕累托定律、二八定律、最省力定律、不平衡原理等。   

  

  

二, 二八法则的解释

  

  

  从统计学上来说,准确的80%和20%出现的概率很小。帕累托发现的只是一个关系接近2: 8的不平衡,但结果到底是不是80%和20%,28法则就成了这个不平衡的简称。传统上,28/20法则讨论的是前20%的人。而不是底层的80%。人们采用的二八法则是一种量化的经验方法,用来衡量投入与产出之间可能的关系。   

  

  从帕累托发现这个理论到现在已经100多年了,但在早期,影响并不大。正如斯坦德在1965年所说,《要事第一》:长期以来,帕累托定律一直在经济世界中磕磕绊绊,就像风景中的一块奇石,但至今没有人能解释这个实用的定律。帕累托本人和后来的学者都试图找到一套方法,或者说一种有规律的社会范式,来解释这种影响个人或组织的规律。但一般认为“二二八定律”反映的是社会现象中因果、投入与产出、付出与回报的内在失衡,难以解释。   

  

  然而,在现代,二八法则已经被广泛应用于经济学或其他方面。工作或生活中可能会出现一种现象,就是少数几件事成就了大部分价值。如果我们能管理好这几件事,我们就掌握了大部分的好处。另一方面,如果你管理不善,忙于处理80%的事情,最后你可能会发现这些收益只有20%。   

  

  很多德国企业做得好有两个原因:一是产品质量一流,无可非议;第二,他们在一个领域成为世界冠军,说明你擅长的时候不需要面面俱到。对于雇主来说也是如此。作为领导,不要指望员工是全能的,要把精力集中在对的人对的地方。这些都说明你做事需要专注。   

  

  所以,做事有重点就成了重要的时间管理关键。如今,在很多培训课程中,这个规则被奉为圭臬,告诉人们在管理组织或管理自己时,要把80%的精力投入到20%的重要事务中去。当然,还是有很多观众要么不知道20%的重要性是什么,要么走极端,完全无视80%的重要性。   

  

  

三, 二八法则的应用

  

  

  大智有所不虑,大巧有所不为,之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短,正所谓重强避弱。   

  

  在时间管理方面,首先要确定自己工作生活中有哪些事情,可以每周或者每天单独列出来。   

来,然后确定那些事务是属于最重要的20%,哪些事务又是次要的80%。

  

判断事务重要性的方法可以从收益值(现在价值)和半衰期(持续价值)的高低判断,也可以从事情的重要性和紧急性的高低来判断。具体到职场,领导或组织的要求(无论大小)往往比个人的喜好更加重要;具体到家庭,安定和谐的气氛往往比有理有据的事实更加重要。

  

2 再分配80%的时间精力

  

确定了最重要的20%的事务以后,下一步就要安排80%的时间和精力用于处理最重要的事务。时间上,特别要注意集中成片的使用(例如用两个小时专注处理一件事情),防止注意力的分散,造成效率低下。

  

精力的分配也是如此,我们一般都有自己精力最好的时段,有人在清晨,有人在上午,也有人在晚上,每人可能都不一样,但每个人都应该将自己精力最旺盛、注意力最集中、思维最活跃的时间段用于自己最重要的事务上。

  

3 80%的次要事务也不可完全忽视

  

二八法则的应用也有一个极端或者误区,就是有人只看重最重要的20%的事务,却将余下的80%的事务几乎完全忽视甚至放弃,这也是不对的。重要的20%和次要的80%的关系是既对立又统一的,对立的方面就是一方主要一方次要,而统一的方面就是它们都是世界和事务的共同组成部分,都有其意义,也可能在一定条件下发生转变。例如不重要的客户也可能转变成重要的客户,无意义的小事如果经由炒作也可能变成生死攸关的大事,所以对于次要的20%的少数事务,也同样不能掉以轻心、麻痹大意,我们只要不要花费太多时间而已。

  

二八法则理解不复杂,运用起来也很方便,最关键的是我们需要将这种要事第一、重点突出的理念贯彻于我们生活工作的方方面面,变成一种自然的思想习惯,如果做到这样,你也会在人群中成为二八法则里最重要的20%。

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