在制作Excel表格时，日期是office用户经常会遇到的一个必不可少的因素，同时在计算中也经常会涉及到日期，比如签订合同、计算合同到期日、领证、关注续签日期等。同时，即使设置了有效期，当你工作忙的时候，也很容易让你不小心检查，导致合同和证书过期，这将是一个很大的问题。日期计算和到期提示非常重要。下面我们用例子来看看日期的计算和提醒方法。 　　

　　到期日期计算 　　

　　首先，设置一个Excel表单是很自然的。输入合同日期和合同期限后，用户不需要输入到期日期，可以直接计算到期日期。您可以在到期日期中输入公式“=date(年(B2) C2，月(B2)，日(B2)-1”(图1)。这个公式非常简单，就是你可以只提取单元格B2中的年、月、日，直接加到合同期。 　　

　　提示：如果合同期限以年为单位计算，那么可以直接输入年(B2) C2得到到期年。相应的，如果是以月计算的话，你只要输入月(B2) C2就可以了，这个函数会自动进位，不考虑四舍五入的问题。此外，在日期计算中，必须使用日(B2)-1。毕竟预产期还得提前一天。 　　

　　结束了吗？不会，因为合同的有效期并不总是以年为单位计算的，经常使用月、日等日期单位。面对这种情况我该怎么办？首先我们来介绍一下字符段截取语句，即左或右。其基本格式为LEFT/RIGHT(引用单元格，截取位数)，其中LEFT从左端截取，RIGHT从右端截取。LEN函数的作用是获取字符串的长度。使用这两个函数，可以使用RIGHT(C2，1)获得合同期的单位，具体取决于是一年还是一天还是一个月，使用LEFT(C2，LEN(C2)-1)函数获得日期长度，便于计算。 　　

　　对于其余的，我们必须使用IF函数来确定单位。这个函数有点长，它是：=IF(RIGHT(C4，1)=' year '，DATE(YEAR(B4) left (C4，len (C4)-1)，month (B4)，day (B4)-1，if (right) Month (B4) left (C4，len (C4)-1)，day (B4)-1，IF(RIGHT(C4，1)=' day)，DATE(YEAR(B4)，Month (B4)，day (B4) left (C4，len (C4)-。 　　

　　其实这个功能很简单，就是说如果合同期限单位是年，截取的数字会加到年，如果是月，如果是日，会加到日。这样，无论在合同日期中输入年、月、日等任何单位，都可以得到正确的到期日期。 　　

　　到期提醒设置 　　

　　有了有效期，最好有一个有效期提醒，就是临近有效期的时候Excel可以自动提醒，以免不小心错过很多日期，造成损失。这里介绍变色法，即临近保质期时，保质期会自动变色。 　　

　　为了实现这个目标，你可以在开始菜单中找到并下拉条件格式菜单，选择管理规则，然后在新规则中选择“使用公式来确定要格式化的单元格”(图2)，然后在格式化符合此公式的值中输入公式“=和”($ D2今天，$ D2-今天10)。当发现D2日期晚于当前日期，且距离在10天以内时，用户可以点击下面的“格式选项”，在“填充”中选择合适的颜色(一般为红色)，这样一旦截止日期在10天以内，单元格就会变成红色。 　　

　　当然，由于合同的规模不同，有些大规模的合同还得提前安排，才能制作出来，所以有一个到期日来查看更人性化。这个倒计时的公式很简单，就是=D2-今天‘到期天数’，也就是合同到期日减去当前日期，“到期天数”这几个字就够了(图3)。