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Evernote、数据库、微软OneNote都非常好用，可以很容易地在网上搜索到。Evernote需要在线注册才能使用。破解版的数据库运行的非常好。
以下是关于几篇知识管理文章的文章
通过对前文《寻找最好的笔记软件：海选篇》的综合分析，笔者发现三种软件优势明显，可谓“前三的笔记软件”。它们是：EverNote、Mybase和Surfulater。他们的相似点大相径庭，但在各自的风格上却是最强的。三者如何选择，不在于哪一个“更强大”，而在于你是什么样的用户，或者你有什么样的需求。EverNote如果你需要一个方便的地方来存放你的笔记，又没有太多的组织功能和冗余功能，那么EverNote是最适合你的。你可以这样理解。EverNote是一个无限纸卷，上面记录了你所有的笔记。唯一的顺序是根据时间。每一个笔记甚至没有标题――这是其他笔记软件不应该考虑的原则。那听起来不方便。我怎样才能找到我的旧笔记？EverNote作为一款优秀的软件，完美解决了你的顾虑。使用起来没有任何不便，我甚至没有意识到这是个问题。有两种解决方案，即定位/过滤笔记的方法：分类和实时搜索。分类功能如图所示。您可以手动或根据自动规则对笔记进行分类。分类可以安排在一个树形结构中，但这不同于其他类似程序的树形结构。因为一个笔记可以分为多个类别。
另一种查找笔记的方法是使用实时搜索框。这个功能，在EverNote中实现的如此完美，是我见过最好的软件，速度非常快。当您键入每个字母时，所有匹配的注释将动态显示在下方。不仅如此，所有匹配的单词都会高亮显示。如前所述，所有的笔记都放在一个文件中。如果你想上下翻页，可以点击右边的滚动框。滚动速度取决于点击的位置。或者，您可以使用右边的“时间条”功能。相当于一个立式日历，只需要点击一个日期就可以显示相关评论。如果日期旁边有显示，说明该日期有注释。我觉得用这个功能做电子日记真的很方便。Evernote还可以轻松抓取任何内容，尤其是各种网页内容。准确来说，三巨头中，它抓取网页内容的能力最强。它不仅捕捉到了非常精确的范围，而且内容进入Evernote后，完全像一个笔记，而不是一个网页：鼠标变成了一只小手，点击它会导致一个链接。在EverNote中，如果你想访问链接，你需要双击它。一直对网络点击风格入侵软件界面没什么好感。还记得Windows在操作系统界面引入点击模式的时候吗？我不习惯，所以一直关着。对了，我的基地和冲浪都是点击模式。Mybase这样做是因为它使用IE引擎来显示网页；Surfulater这样做是因为它的界面从头到尾都是web风格。剪辑上还是有些不足。如果真的要对一个笔记做一些网格排列和文字组织，需要进入全屏模式。
此时，注释将单独显示在一个大窗口中，并使用rtf标准工具栏进行编辑。在普通窗口中，几乎没有编辑按钮。可以进入全屏模式或者右键菜单。另外，图像缩放功能也很奇怪。总的来说，Evernote是“手写和心理搜索”这一类中最好的软件。其最大的优势在于一流的实时搜索功能和强大的网页内容抓取功能。缺点是笔记的组织和编辑功能较弱。Mybase如果用户需要尽可能多的工具/功能来处理笔记，那么Mybase就是首选。在我看来，Mybase是一个演变成现代风格的基调。他们两个在视觉和感觉上都很相似。其界面简洁高效，通过多选项卡和多面板可以有效扩展功能，并具有多种票据处理工具。我用Keynote很久了，然后过渡到Mybase很顺利。除此之外，KeyNote在处理笔记方面也是极其通用的)。Mybase以最简单的树形结构组织笔记，这也是大多数类似软件的标准思路。也就是说，在这方面，Mybase不追求个性，而是保持共性。在最新的v5版本中，Mybase增加了标签功能——有点像Evernote类别或者其他软件关键词。基于分类树，它提供了额外的组织维度。但是它的效果和专门针对它的工具，比如Zoot和Evernote，还是有差距的。当然，最好的部分是Mybase是一个(如果不是唯一的)可以同时具有树和标签功能的软件。
这就是Mybase的风格和优势：功能和选项最多，定制最大。为了让大家最直观的了解它的功能，下图是它的菜单全部展开后的情况：我们说过，Mybase使用了很多面板，所以显示笔记信息的桌面空间比较小。这与一些软件形成对比。例如，Surfulater使用超链接和网页的功能来处理引用、链接、附件等。在Mybase中，主界面下的独立子窗口/面板用于显示这些元素：结构树、注释体、搜索结果、附件列表和到其他注释的链接。这种做法让一些人感到不舒服，但其他用户可能会欣赏这种分离。我是其中之一。一些通用性比较高的面板，比如附件和其他笔记的链接，可以通过选项设置为自动显示：如果笔记有附件或者外链，就会显示；如果没有，请隐藏这些面板。这时候灵活设置就很实用了，可以最大限度的预留桌面空间。Mybase也可以抓取Firefox或IE的网页内容，但还达不到Evernote或Surfulater的水平。首先，抓取内容不像另一个
两款软件那样视为普通笔记。让我解释一下，对每条笔记，Mybase都有“文本笔记”和“网页”两个标签。如果是抓取的网页内容，Mybase自动切到网页标签。而对于其他类型的笔记，无论是粘贴进来还是手工输入的，都是在“文本笔记”标签下。myBase 中所有内容均保存为节点的附件文件，所谓笔记(note) 也是保存为一个附件文件，只是被命名为带.RTF 扩展名的特殊项，一般不会显示出来，而且其他内容，如抓取的网页，则直接保存为附件，在附件列表中可以看到网页中的HTML/JS/样式/图片等元素。因此，输入的内容与抓取的网页内容一般是分开显示的；这样的设计给系统扩展带来极大的便利性、灵活性与统一性。实际上，如果需要将note 写入网页中，可以在网页中按F2 或选择Edit -> Toggle Edit Mode 菜单项，即可直接输入或编辑网页内容，这样笔记就可以和抓取的网页显示在同一页上了。这样处理的结果就是，你不能把笔记与网页合在一起。基于此点，我认为Evernote和Surfulater的抓取功能更胜一筹。再有一点美中不足的是，Mybase采用IE而非内置的web引擎来展现抓取的网页内容。因此，当你切换到网页标签时，程序会调用IE而有一个瞬间的停顿。当然，这一问题并不严重，只是不如另外的软件那样平滑集成。目前绝大多数软件都是嵌入IE来显示网页，所不同的是有些软件一启动就装入了IE浏览器，而myBase只在需要浏览网页时才调入IE，因此首次查看网页时有一点停顿，此后就会非常平滑，这样做的目的是为了尽量减少内存和系统资源占用。
Mybase V5也开发了实时搜索功能。这是一项有价值的功能，用起来的效果也不错。当然，它还比不上Evernote的水平，但至少是可用的。再强调一次，这正是Mybase的比较优势：虽不是每项功能都做到了所有软件中这方面的最高水平，但至少让用户在一个软件中，拥有了这么多功能。
在最新的myBase v5.3中专门重写了索引模块及搜索技术，加入了可调大小的高速缓存技术，提供了相当高的索引性能，同时支持增量索引、大数据量索引、即时搜索及布尔条件(AND/OR/NOT)，对常见的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多种文档都提供了预置的索引与搜索支持，还可以通过安装第三方过滤器实现更多的文档格式的识别，比如PDF 文档，此外，myBase还特别地提供了一定的中文搜索支持（但还不完善），总的来说我们当前开发的索引技术已经远远超过其他几家，可以用稍大一些的数据作一些测试，比如100MB以上的可索引数据，就可以看出我们付出了相对多的努力来改进这项技术，当然也还需要进一步改进。Mybase还提供了一些扩展的组织功能。它可以条目链接，从而让多个笔记之间互为参考。也可以符号链接，从而让用户在结构树上点击笔记A时，直接进入它链接到的笔记B，就象一个快捷方式一样。我还不能充分理解这一功能的作用，但还是那句话，有比无好。
应该是用于一条笔记进入多个树状分支吧，等同于Evernote的一条笔记进入多个分类然后，它还能自定义标签（label），就象笔记的关键词一样，当你点击关键词时，Mybase会列出归入此关键词的所有笔记。就象我所说的，它为组织笔记提供了一个新维度。正如你所见的，Mybase是此类软件中最灵活、功能最丰富的一个。其他软件与Mybase相比，或许更具有创新性，或许在某些方面更强大，但没有一个能同时拥有Mybase这样多的笔记处理功能。再次重申一下，以前用KeyNote的用户，可以平滑过渡到Mybase。正因如此，我现在已经开始用Mybase来作为当前处理笔记的工具。然后，根据情况最终决定用哪款软件。Surfulater Surfulater的初衷是作为网页抓取和文献管理工具，然后――也是顺理成章地――进入了笔记软件行列。由于这一历史原因，它在界面上与其他笔记软件有很大差异。也就是说，本专题涉及的其他软件从开始就是以笔记为核心功能进行开发，而笔记只是Surfulater功能之一，并且不是最初的主导功能。Surfulater作为一种内容抓取（网页抓取只是其中一方面）和文献管理工具，在这方面做得比谁都好。如果要便捷强大的链接、文献管理，并收录资料，则最适合选择Surfulater。
下面这个场景可作为对Surfulater的最佳描述：你就某一专题在互联网上搜资料，然后找到一个网页，正是你所需要的资料，并且有很多到相关站点的链接。这就是Surfulater软件要做的，并且非常轻松。你可以把各种信息全部收进来，拖拖拽拽，把资料、链接、附件放在一起，不一会儿，你就可以得到一个完整的信息系统，并且具有格式优良的web展示页面、链接，凡你所需，皆在此中。Surfulater的最大强项在于重复性工作的自动完成。在抓取一个网页后，Surfulater会自动填入标题、描述、到原出处的链接、抓取日期。它甚至会为原始网页创建一个缩略图。用户可以把其他笔记拖到当前笔记上，建立快速参考。这一操作同样适用于附件。如同Evernote一样，全部笔记也是前前后后，排成一长列。但是，它的队列线索不象Evernote一样，仅局限于时间，所以要灵活得多。
最让我感兴趣的，是Surfulater的结构树。初看起来，它中规中矩，并无突出之处。但实际上，它拥有目前全部软件中最好的后台引擎。它实际上是一种虚拟的树状结构，可以按不同选项进行配置。笔记可以按用户需求按树状展示，但是也可以象Evernote一样按时间顺序排列。你还可以让结构树不展开末级分支，这样，结构树只展示目录，而不展示笔记条目。重要的一条消息是，开发者提过，在新版本中会允许用户自定义树结构，这意味着一条笔记有可能进入多个分类。 还有一个突出的功能是，Surfulater可以克隆笔记项目。初看起来，它的效果与复制相同。但实际上，它们差别很大。克隆后的副本实际是一种镜像：不重复占用存储空间，但可以逻辑上放在另外一个类别中，并且相互之间实时一致。比如，修改其中的任一个，其他克隆副本会同时更新。最后，一个出色功能是把搜索结果作为一个虚拟的结构树分支，列在树结构的最后面。用户可以在搜索结果中进行浏览、滚动，和正常的树、笔记完全一样。当然，命中的关键词也象Evernote一样高亮显示。对于搜索结果，Evernote也汇集在一起纵向排列，但我认为建立一个列表，可以更方便用户查阅。 接下来是一个小功能，即设定笔记或分支节点的图标，Surfulater在这方面做得非常棒，其他软件与之相比，无不相形见绌。
用户只须右键点击图标，然后就会弹出一个小窗口，展示出所有可用的图标，想选哪个，点击即可。（注1） 接下来，我们说一下Surfulater作为一个笔记软件的不足之处，这些不足的最主要原因就是因为Surfulater的初衷并不是用来做笔记。如果你要编辑笔记，在绝大多数的笔记软件中，只要点击这一笔记，开始输入文字即可。但是到了Surfulater这里，此路不通。你必须要在编辑模式与常规模式间手工切换――这经常令新手无所适从。进入编辑模式的一个办法是，鼠标点住某个输入框持续几秒钟，也就是说，不象一般软件那样点击，而是长按。还有一种进入编辑模式的办法，就是点击每一内容旁边的铅笔图标。值得庆幸的是，作者意识到了这一问题，已经做了改进，并承诺在将来做出进一步的提高。但是，我仍然坚持这样一个原则：笔记软件应当默认处于可编辑状态，只要用户想做编辑，就能马上进行，不能有任何形式和原因的延缓。再一个不足之处是，Surfulater中找不到一个空白的地方直接做笔记。Surfulater中任何文章（也就是笔记）都基于事先定义好的模板。这些模板有头信息，用于保存标题、注释、评级、参照……。这些功能对于学术研究而言，非常有利于管理和组织；而对于普通用户，尤其是只想随手记点东西时，则是一个极不方便的限制。
现在能做的是，选一个“笔记模板”，它只有一个头信息，就是“笔记”，主体部分就是完全空白，用户就在这里做笔记。Surfulater要成为一个真正的笔记工具，其底线就是在上述两方面做出改进：提供一个编辑模式默认开或关的选项，提供一个完全空白的笔记区域。准确地讲，在这些方面，Surfulater必须向标准的――也是实践证明最有效的――笔记软件风格靠拢。总起来看，Surfulater功能丰富而风格独特，最适于大量笔记的引用、导航与抓取。从我的了解和判断来看，律师、学者可能会非常欣赏它。原因嘛，想想它与众不同的功能就会明白。如下的场景也可说明哪些人最适合它：如果你现在正使用Evernote，却发现它在组织管理方面还不够强，那你转向Surfulater就是明智的选择。或者你正在使用任何其他基于最基本的树状结构的笔记软件，而感到处理链接、引用方面力不所心，那也可以转向Surfulater。三强功能对比表上面逐一论述了三强笔记软件的优劣，相信各位读者已经有所认识。如果还嫌不清晰，请看下表。俗话说，不怕不识货，就怕货比货。这一表格并没有涵盖所有功能，但还是能提供不少帮助的。
原作者好象没有注意到myBase 中的强大图标功能，与其他几个程序不同，myBase的图标是开放式的，而且是per database 的实现，也就是说每个DB都可以由用户自行添加任何多的用户自己喜爱的图标，myBase 本身预定义有一套缺省的图标，同时随安装包还提供了一组网上采集的图标，可以方便的引入到任何.nyf库中，并提供了成批为树节点指定/替换图标的工具。不过，需要注意的是，新建的空白.nyf库不会自动引入任何图标，所以初次打开图标框是空的，这时用户可以根据需要引入自己喜爱的图标进入，稍后即可方便指定图标了。
有一个seekbytime 插件，可以按修改时间列出项目，同时内置的高级搜索也提供了按时间段搜索，间接实现了按时序展示，而且可以方便的逆排序。在myBase 复杂笔记，即使复杂分枝中所有笔记也都很简单，Ctrl+拖放，或者Copy/Paste，而且分枝可以在不同的库之间复制。myBase 5.x 目前只实现了简单的RTF表格，仅仅好于没有。有只读打开模式，按只读方式打开后，只能查看，不可编辑。按住Ctrl 选择Reopen 项即可切换打开模式。
是否同时显示，取决于是否将笔记写入网页中，在网页中按F2即可进入编辑状态，在网页中添加自己的注释内容。
基本都是调用IE展取网页内容，与其他几家不同的是，myBase 只在需要展显网页时才调入IE，这样确保不浪费太多系统资源
