还是那句话,本文重点是内部审计,不是外部审计,主要是内部管控业务,出具的是内部审计报告。
像网上标准化的银行账户或者货币资金审计程序之类的东西,对我们内部审计基本没用。
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做过财务的,估计都被外审要求的银行问询函折磨过,但这部分在本文中没有提及,因为内审根本不需要做这部分。
本文只针对新的内审人员,教你如何做好内审,如何出一份漂亮的报告。不要以为银行存款的审计内容很少。如果你仔细检查,就足以让你做出一份含金量很高的审计报告。
下面从出具报告的角度来列举问题,有助于我们开展审计工作,出具报告。
1.开立银行账户
与外部审计不同的是,我们内部审计的重点是银行账户开立和关闭的签字和审批程序,以及网上银行电子密码锁的管理。
外部审计侧重于您帐户的完整性和数据的准确性。
我们审计这个接头的时候,先看看审计的时候开了多少个账户。开每个账户的目的是什么?看一下开户的内部签批程序。
作为新人,在报告中,可以简单描述一下新开的账户,以及开户的目的。
除非是基本存款账户账户或者其他非常重要的账户,银行开户的内部审批流程一般不会到决策层或者董事会领导那里,他们对这方面不熟悉,甚至毫不知情。因此,我们必须将审计期间新开账户的信息写入审计报告,以供他们参考。
如果原因异常,我们需要进行深入审计。
2.帐户权限的安全性
这主要是关于谁可以查询账户余额,谁可以操作转账程序?
作为一个正常的程序,我们都要求银行转账的时候,一个人发起转账申请,另一个人审核,有时候两个人审核。
开通网银,我们至少需要两把电子锁。我们需要一名出纳、一名会计或一名财务经理。
转账的时候一定要分开,不能由同一个人操作。
这就需要我们实地查看,直接查看收银员和会计的保险柜或抽屉,看他们的电子猫是不是自己保管的。
如果同一个银行账户的电子锁由一个人保管,存在安全风险。我们需要将此写入审计报告,并提出改进建议。
3.银行收据和报表
这个重点看出纳的工作是否到位,因为一个公司大概有几百个账户,他们的银行回单甚至一两个多月都没有拿回来。
银行对账单也是,月底才出,有的账甚至半年才打印一次。这些都是很常见的问题。
只要检查一下,基本就能查出问题。
我们将此行为写入审计报告,并提出改进建议。
然后我们可以抽查银行对账单上的数据,和会计记录核对一下,看有没有问题。
如果不能比较,那写在报告里呢?找出原因。
4.每日银行每日数据
一般企业为了管理货币资金,会要求银行日报表,并上报给决策者。
我们可以抽取几天的日报,然后和账上的数据、对账单上的数据进行对比。
一般来说,企业对日常银行对账单的管理不是很严格,对账单基本都是出纳一个人做的,所以经常会出错,会计甚至都不核对。
仔细检查的话还是能发现一些问题的。
5.保证金账户或余额
有的公司有单独的存款账户,有的则是存款余额存入其他银行账户。
我们需要抽查一些重要的存款,检查会计处理,检查原始凭证,检查原始业务。
具体来说,分析是不是该收回这些存款了。
>大多是贷款保证金,票据保证金之类的。
这一块风险是很大的,如果发现一例,那就需要出具处罚建议的。
主要问题是该收回的款项没有及时收回,有失职的问题。
6.账户分类使用
在实际业务中,其实是比较乱的,各种银行账户他们之间的往来频繁,对内对外没有明确的账户分类,很多企业也没有要求一个账户必须开展什么业务,当然,基础账户是最常用的。
会出现一些其他专用账户来进行日常报销的处理。
这是我们需要查验一些账户的流水,来看看他们处理的哪些业务,是否与公司要求的类型相符?
如果没有分类处理的话,我们建议不同的银行账号处理不同的业务。如果一些专用账户用于处理日常业务的话,我们也提出这个问题。
一是保证货币资金的安全,二是保证数据往来的清晰。
7.银行存款余额盘点
这个和库存现金的盘点是一样的,需要核对出纳的银行存款余额和财务做账的存款余额是否相符。
审计程序和现金盘点一样,先将所有账户的余额给找出来,把账上的余额给找出来,再找出那些未入账的数据,包括未入账收入和未入账支出。调整后核对一下两者是否相符。
如果不是月末的话,这个数据也经常出现核对不上的情况。
他们取回的银行回单是非常慢的。
因为账户非常多,所以到月底的时候也会出现账对不上的情况。
出纳和财务的账对不上,除了查找原因之外,还要指出会计和出纳的工作没有做到位的问题,甚至是工作能力的问题。
8.审计过程中会出现一些特殊的账户。比如专门为老板报销的账户,还比如有一些账户在公司名下,但是实际控制人是外部人。
这些我们要具体查看原因。
专门用于为某些人报销的账户,我们建议取消这样的操作,合并的其它业务的账户里面。
如果是有外人控制的账户,这可能出现一些合作的关系,或者是老板对外的关系。
在报告里,我们要提醒这样账户存在的风险,非我们公司掌控的账户, 安全风险较大,比如从事非法活动风险之类的。
9.个人账户。
很多公司会存在个人账户,就是以出纳或者其他内部人的个人名义开立的账户,这些账户一般由出纳管理,里面存的钱多是财务账上的库存现金。
主要是出纳为了便于现金支付,开立了一个账户。
这一块在对库存现金审计的时候,也属于审计范围。
在银行账户审计的时候也要关注,重点关注个人账户与公司之间是否有转账记录,有的话,我们建议取消这样的转账处理。
要保证个人账户的独立性,也就是说,它就是一个保险箱。
好了,今天就说这么多吧!
这些应该足够一个人完成一份专项审计报告了。
以后还有更多的专业知识分享和神经案例!
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