这种现象在很多工厂经常发生：工厂内几乎每个人都很忙，几乎每个部门都忙不过来，但最终整体效率低下。而且也很难找出原因，不知该如何改善。,本文从八个方面分析了原因。
1. 流程有待完善
企业的低效首先要检查企业的流程是否合理、简洁、高效，是否有改进的空间，改进的可能性有多大。
2. 制度支持不力
检查流程后，再次检查系统。如果流程没有问题，那么检查管理制度是否有利于推动流程的执行，制度是否真正支持流程，制度是否健全完善。
可能有很好的流程制度，但是服务管理制度和业务管理制度不支持流程制度，或者制度之间存在相互制约和矛盾，或者存在很多漏洞，或者制度的制定是否充分尊重了人文情怀。制度太严，重罚等于不罚。每个人都试图钻制度的空子，甚至集体对抗制度。制度太松，约束力不够。
3. 监管不到位
企业虽然有很好的流程，很好的综合管理体系，但是没有人监管，或者监管不力，或者监管不到位，或者监管越位，或者监管手段落后，或者监管人员素质有问题，都会大大降低整个组织体系的运行效率。
流程和制度都是固化的，而监管是弹性的，监管必须按原则办事。如果监督者不能按原则办事，行事不公，就会大大降低人们对流程和制度的忠诚度。监管人员素质低，不知道怎么监管，不知道监管什么，不知道怎么监管，必然导致监管不力。
监管不力会导致大家不知道自己在忙什么，忙的对不对，忙的有没有必要，是真的忙还是忙到点子上；或者监管过于严格和僵化，不懂得原则性和灵活性的结合，固守过时落后的管理体制，会极大地限制人的积极性和创造性。
4. 企业主管的管理能力有限
俗话说“兵生熊，将生一窝。”企业高层管理人员的管理能力有问题。虽然大家都很忙，但是由于高层管理者能力有限，在战术上没有一个战略布局、指挥调度协调，或者知人善用，或者有效地充分利用有限的资源，他们是无法做到知己知彼，百战不殆的。所以在错误的时间和地点和优秀的士兵打错误的仗是必然的。这一点在战场上非常明显。为什么有的将军能不断打胜仗，有的却只是白白葬送了优秀战士和士兵的生命，这样的例子数不胜数。
所以作为企业的主管，尤其是高级主管，要注意不要让员工无所事事。你要知道，你的一个指示会传到基层，各级员工都会忙着你的指示。忙了很久也没什么效果。是不作为，甚至是错误的、消极的工作，领导自己也不敢承担责任。想象一下结局会有多糟糕？如果这种情况发生太多次，员工会筋疲力尽，主管的智慧也没用。但是，我们不能违抗上级的命令。我们做什么呢员工都会来堵，你有一千个订单我做不到，我就忙着扫自家门前的雪。大家都在忙，其实都在忙彼此。
还有一种情况是公司高管不断变动。在做决定之前，要么是他不够细心，要么是他决策力不够，要么是他耳根子软。作出决定并发出指令后，他觉得原来的决定不好，想修改决定。所以决策指令都是随意的，随时的，随便的，随意的在执行，导致了公司的随便文化。一开始他的下属对此很不适应，时间长了，他就了解了老板的秉性和行为风格。即使是老板发的。
5. 员工的职业素质不高
专业意识是最重要的。这是什么？意思是专业岗位的人要知道自己该做什么，怎么做。这就是为什么大学生刚毕业不知道该做什么，怎么做的原因。因为他们从来没有参加过工作，不可能有更多的职业意识。
一个质地好的员工，工作效率可能是一般员工的两倍、三倍，甚至十倍。更重要的是，工作质量不同。无论质地普通的员工在短时间内如何努力和努力，都无法赶上和超越质地好的员工。如果分配同样的工作，素质优秀的员工可能一天就能完成，而素质差的员工非常努力，一周就能完成。而且工作质量也比不上质量好的。
当然，在长期平均思维的支配下，员工的待遇都差不多。那些素质优秀的员工自然会逐渐流失，素质一般的员工会沉淀下来，企业整体工作效率低下。
解决办法：培养和引进素质好的员工，适当拉大薪资差距。
6. “忙”文化的导向作用
企业文化的导向也会影响企业的整体效率。如果企业鼓励个人英雄主义，不注重团队意识和协同作战能力的培养，那么虽然每个人都想当英雄，每个人都很忙，但是每个人都没有养成协同作战的意识和习惯，个人和部门之间存在工作边界。更有甚者，担心别人可能成为英雄，影响自己成为英雄，所以约束别人，甚至绊倒别人和其他部门，影响整体工作效率。
如果企业倡导忙碌的企业文化，那么企业就会忙碌，这一点在一些成长型企业中尤为明显。老板最不喜欢的就是大家都闲着，员工闲着，老板的心就堵起来了，就表现在言行上，不问员工有没有完成任务。由于材料质量差，一些员工加班加点。他们上班时间忙得说不到点子上，又忙又乱。
；更有甚者是品质问题，故意加班给老板看的，老板又不经常在企业里面，发现了加班者就表扬，那么在老板的这种鼓励忙、鼓励加班的文化指导下，企业就开始为忙而忙，而不是为结果而忙，结果是越忙越受到老板的表扬，越表扬人们就会越忙，就会出现“宫女多饿死”的现象，结果忙而无效。不鼓励纯粹的个人英雄主义，应当鼓励协同作战的团队意识；不要只关注形式上的忙和加班，应当关注效率，应当把每个人的工作安排细化，在规定的时间完成规定动作（规定任务）。把关注形式转变为关注结果和过程相结合上来。
7. 企业战略定位及方向有问题
企业在战略方向上容易出的问题是战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误，整个是南辕北辙，无论员工如何忙，也都是负效益和负效率；如果是战略方向摇摆不定，忽左忽右，尽管员工很忙，但尽做重复的劳动和无谓的劳动，谈何效率和效益。
8. 技术手段不匹配
大家都很忙，都喊累，但整体效率不高的第四个原因是技术手段问题。一般来说，先进的生产设备自然是工作效率高。
尤其在制造业里最明显，先进的设备不仅效率高而且工作质量也有保证；更重要的是设备太落后时会影响到人的情绪，而人的情绪是相互传染的，进而影响到人的工作积极性。
当然，技术手段太超前时，也会限制企业内部的工作效率，这是因为企业的环境不支持设备的运作，影响设备的正常工作能量的发挥，因此，放着很好的设备反而用不上，用时又发挥不出它应有的效率，而且在与其他流程环节对接时提高了工作成本，降低了工作效率。任何生产技术设备都要放置在符合的环境、配套才能发挥作用。
