2017年，“区块链技术在电子档案管理中的应用”被列入国家档案局科技项目遴选指南，这标志着区块链和区块链技术正式进入档案馆的视野。
1区块链和区块链技术
1.1区块链的概念和特征。区块链在学术界还没有形成统一的定义。有人认为，所谓“区块链”是指一种利用数学和技术手段记录数据信息的数据记录方法，将指定大小的数据打包形成一个块，并链接到前面的块中，形成统一的数据链”。1还有人认为：“区块链是由有序链接的区块形成的数据结构，其中区块是指数据的集合，包括相关信息和记录，是构成区块链的基本单位。"也有人认为："区块链是指使用密码方法生成的一系列数据块。每个数据块都包含了过去十分钟内所有比特币交易的信息，用来验证其信息的有效性和真实性，并生成下一个块。“三个
虽然定义上有差异，但有三个基本点是相同的。第一，区块链是一种数据块；二是用来记录数据；第三是记录方法和结构。
区块链起源于比特币，属于比特币最基础的底层技术。通俗的理解就像数据库里的账本，记录所有的交易和交易过程。从诞生到现在，区块链经历了三代：数字货币(俗称区块链1.0)、数字资产和智能合约(俗称区块链2.0)、区块链自洽组织道、区块链自洽公司DAC、区块链学会(俗称区块链3.0)。
区块链可分为公共区块链、联合(行业)区块链和私人区块链。它的特点是去中心化、开放性、自治性、信息不可更改性和匿名性。
1.2区块链技术的概念和应用。区块链技术是指不依赖第三方，通过自身分布式节点进行数据交互、验证和存储的技术方案。一般来说，区块链指的是区块链技术。4简而言之，“区块链技术是一个开放、透明和分散的数据库”。五
在实际应用中，区块链技术因其安全性和便捷性受到了银行和金融行业的关注。目前广泛应用于艺术、法律、开发、房地产、保险等行业的智能合约、证券交易、电子商务、物联网、社交、文件存储、存在证明、身份验证、股权众筹等领域。
在理论研究方面，区块链及其技术应用的研究越来越热，越来越多的学科加入到相关研究中。仅从知网全文=区块链和全文=文件(完全匹配)的搜索结果来看，2013年发表第一篇相关论文至2017年1月，仅国内就发表了89篇文献。其中2013年1篇，2015年7篇，2016年73篇。2017年1月发表了8篇文章。这项研究涵盖的范围更广，有40多个不同的学科。其中金融学25篇，贸易经济12篇，计算机软件及计算机应用10篇，信息经济与邮政经济9篇，图书情报与数字图书馆9篇，教育理论与管理5篇，产业经济5篇，互联网技术4篇，保险、行政与国家行政3篇，宏观经济管理与可持续发展3篇。农业、科研管理、中国政治与国际政治、企业经济、经济法、财税、会计学、思想政治教育、文艺理论、投资学、人才与劳动科学、医药卫生政策与法律法规研究、电信技术、文化经济、档案与博物馆、自然科学理论与方法、领导与决策、出版、汽车工业、程序法与司法制度、市场。
2区块链技术在电子档案管理应用中的适用性
首先，区块链和电子档案有相似和相通之处。一般来说，“电子档案是指以计算机磁盘等设备存储的一般电子影像文件的集合，与纸质档案相对应并有联系”。6也有学者认为，“电子档案是指在社会实践活动中形成的，具有保存价值，并经计算机系统处理和存储的，以机器可读材料等载体形式存在的记录。”7比较数字档案馆和区块链的概念，我们可以发现它们至少有三个相似之处。但是它们都储存了有用的信息。第二，两者都是针对存储在磁介质上的电子信息。三是两者保管的资料、记录、文件、档案。虽然称谓不同，但本质上都是数据。以上三个相似点和相似点说明区块链技术适用于电子档案管理。
其次，区块链技术可以保证电子档案的安全。电子档案需要安全，电子档案管理的核心目标是确保其安全性。区块链科技的特别之处在于，它专注于交易过程中的信任和安全问题。区块链技术因其安全性和便捷性受到各行各业的关注和推崇。区块链技术不仅提高了电子档案管理的便利性，也提高了电子档案的安全性。
第三，区块链技术可以保证电子档案的真实性。电子档案管理的另一个重要目标是防止电子档案被篡改。区块链技术在这方面也有出色的能力，可以防止电子文件的非法篡改，保证电子文件的真实性和可靠性。
最后，区块链将电子档案的业务数据、原始数据和信息数据动态整合为一体。它有效地解决了当前电子档案管理中电子档案的业务数据、原始数据和信息数据分离的问题。维护电子档案的完整性。
3区块链技术在电子档案管理中的应用前景
在电子档案管理中，档案一般存储在磁介质中。这种存储方式存在安全、转移和监管困难等缺陷。例如，根据档案集中管理的原则，目前的电子档案通常采用集中保存模式。如果没有灾难恢复和备份机制，一旦出现紧急情况、重大变化或自然灾害，记录在电子档案中的数据很容易永久丢失，电子档案的安全性很难保证。
保障。在现行电子档案与纸质档案同时存在的“双轨制”下，档案形成机构在向永久性保存档案机构移交时，必须将电子档案与大量的纸质档案材料一并转移交接，在这个过程中非常容易造成损毁或遗失，不仅转移交接过程困难，而且存在风险。还有，在日常情况下，保存电子档案的机构中，除了授权使用者外，其他人根本无法对电子档案的封存状况实行有效监管，从技术上无法避免非法篡改和删除等操作。 如果引入区块链技术，让档案行政主管部门、专业档案管理部门和电子档案永久保管机构，甚至电子档案生成机构都参与到电子档案状态的更新与维护环节中，“形成一个分布的、受监督的档案登记网络，各方均保存一个完整的档案副本，就可以有效解决上述几个问题，提高档案的安全性、便利性和可信度”。 <8>相似的电子档案管理应用还有人事电子档案管理、设备档案管理、会计档案管理等等。在人事电子档案管理中，通过区块链记录每个人的任职履历，形成无法篡改的个人电子档案，从技术上彻底解决传统人事档案管理系统存在的问题和积弊。
在设备档案管理中，如果引入区块链技术，可以让业务主管部门、设备管理部门和设备使用方，甚至设备生产厂家都参与到设备技术状态的更新与维护环节之中。
在会计档案管理中，可以在会计档案形成环节上使用基于区块链的分布式账簿。基于区块链的分布式账簿，“是在区块链的技术规则下形成多个机构组成的簿记网络，该账簿利用加密计算机算法并通过协作维护进行数字分布式记账，并允许多个站点、不同地理位置的用户进行交易、资产等智能数据库的分享”。 <9>在这个过程中，“账簿中的每个参与者，均可获得唯一、真实的账簿副本，通过一套公私密钥和签名获得控制账簿的访问权，账簿的任何改动会迅速反映在所有副本中，信息已经确认不允许修改，任何单方发起的任何修改都需要征得全网所有参与者的同意，从而实现了账簿在区块链网络内的公开和透明，保障了账簿中储存信息和资产的安全性和准确性”。<10>
上述应用均属于区块链技术在电子档案管理中应用，重点关注的是基于区块链实现数据的安全存储和只读保护问题。未来可能应用于电子档案形成、转移、保管、利用等众多环节。
4 结语
本文从区块链和区块链技术的概念入手，简单介绍了区块链和区块链技术的特点，着重阐述了区块链技术在电子档案管理中的四点适用性，最后对区块链技术在电子档案管理上可能的应用进行了探讨。当前区块链技术在各行各业的应用方兴未艾，希望本文能够为电子档案管理研究者对区块链技术及其在电子档案管理上的应用研究提供一些参考和帮助。
