实施退税电子单证备案，是国税部门进一步深化“简政放权、加强监管、改善服务”改革，全力营造更加便捷、高效、优质的税收营商环境的重要举措。
出口退税备案文件由“纸质材料”变为“电子数据”。出口企业不必花费大量人力将采购合同、装箱单、运输单据等纸质文件按顺序装订成册，而是直接导入PDF文件，以电子数据的形式归档，大大降低了人力成本和时间成本，减轻了出口企业的负担，提高了出口退税管理的质量和效率，赢得了社会赞誉。
企业以电子方式收集归档文件。第一，他们要高度重视制作电子《出口货物备案单证目录》，按照退税申报所属的时期进行归档。二是建立完整的电子文件管理系统，按照文件规定安全备份和保存数据。第三，要追溯数据来源，充分证明出口业务的真实性。
