卷首语
合同模块包括合同谈判、合同评审、律师咨询、设计联络会、合同签订，以及合同执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算全过程的管理和监控。
合同基本信息管理
1）合同模板
总承包商与业主单位签订合同时，总承包商与各分包商签订分包合同时，您可以选择相应的设计、施工、保险合同的模板，自动启动相应的工作流程进行审批，从而快速创建同类型的项目。能够管理合同相关方的基本信息输入，包括公司名称、缩写、角色、重要联系人和税码。支持维护合同基本信息：包括合同编码、合同参与方(甲乙双方)、类型(固定单价合同、固定总价合同、采购协议)、总金额等。
图：合同模板选择
2）合同监控项综合查询
支持系统工程公司所有项目合同的集中管理和综合查询，并实现与相关子模块的数据联动。监控合同的执行和支付，贯彻集约化管理的思想和理念，对合同进行分类统计分析和管理。该系统通过记录合同的主要条款来跟踪和控制合同的签署和执行。它还可以支持书面条款的数字化，并可以与采购模块和应收应付模块关联。系统提供了合同查询界面，可以根据各种组合条件查询合同。可显示实时合同账户信息，如合同总金额、原金额、变更金额等。您可以查询特定合同的变更历史和详细信息，例如变更金额来自哪些变更，然后追溯到变更详细信息。项目经理授权范围内的所有合同数据都保存在该系统中；超出项目经理授权范围的与本项目相关的合同，应与公司OA系统同步，随时查询。支持维护合同基本信息：包括合同编码、合同参与方(甲乙双方)、类型(固定单价合同、固定总价合同、采购协议)、总金额等。
图：合同监控项目综合查询
3）总承包合同
与业主签订合同后，输入合同的信息。合同的明细清单信息通过系统定义的成本代码与WBS关联，然后由相关项目级部门进行审批。审批完成后，将提出合同付款申请。由于某种原因，合同会发生变更，所以此时变更合同，然后申请变更付款。对于合同和合同变更中发生的费用，可以实现成本控制预算。合同、合同变更、合同支付、实际合同支付会自动反映在成本单中。当合同明细项对应的一个或多个分包的总支付金额加上新提交的付款申请金额超过该明细项的总收款金额时，可以提醒用户是否继续分包的付款流程。合同的明细项链接到项目的某个WBS节点后，该明细项对应的分包合同的明细项只能链接到该WBS节点的相关后代，从而体现两者之间的对应关系。
合同报价的输入可以对应CBS和WBS节点，方便基于CBS和WBS的成本归集。同时可以参考WBS的实际进度来指导合同结算。
系统支持合同报价的输入，可以对应CBS和WBS节点，方便基于CBS和WBS的成本归集。同时可以参考WBS的实际进度来指导合同结算。支持合同状态控制，如审批中、已批准、已关闭等。并根据合同状态控制响应业务的发生。
图：总承包基本信息
4）分包合同管理
与承包商/供应商签订工程分包合同时，首先录入工程分包合同的基本信息。工程分包合同的明细清单项目来自工程量库，工程量库通过成本编码与WBS链接。申请完成后，提出工程分包付款申请。由于某些原因，工程分包合同可能发生变更，因此工程分包合同也应发生变更。项目实施过程中存在临时变更和潜在变更，潜在变更可能转化为实际变更，然后提出变更申请，再提出变更支付申请。工程分包、工程分包变更、工程分包临时变更、工程分包潜在变更、工程分包付款申请、工程分包实际付款所发生的费用将自动统一反映在费用单中。发生的费用可以进行成本核算，主要涉及工程成本和人工成本的核算。将一个分包合同拆分成多个合同明细后，需要关联一个或多个WBS节点(如果关联多个WBS节点，需要分别设置每个节点的百分比权重。该百分比权重是根据WBS节点对本分包合同详细项目的说明而指定的。
的工作范围或者工作量的百分比来进行确定）。一份工程分包合同可以对应项目WBS的某一个节点，这份工程分包合同拆分出来的明细项则只能是关联到这一个节点或者这一节点下的叶子节点，不能关联选择其他同级节点或者更高级节点。系统通过提供标准的EXCEL模板，用户将相应的数据复制到模板中后，导入系统中。
图：施工分包合同基本信息
5）采购分包合同
与供应商签订采购分包合同，录入采购分包合同的基本信息，采购分包合同的明细项清单来源与物料库或设备库，通过Cost Code与WBS相关联，然后由相关部门进行审批，再进行分包合同付款申请。当发生分包合同变更时，需要先变更申请，审批后再进行付款申请。采购分包合同存在潜在变更，潜在变更可能转化为实际变更。采购分包合同、采购分包合同变更、采购分包合同临时变更、采购分包合同支付申请、采购分包合同实际支付所发生的费用都可以自动统一反映到Cost Sheet中。可以对发生的成本进行成本核算，主要设计到工程成本和人工成本。采购合同分解得到的采购合同明细项同样需要跟项目的WBS节点进行关联，关联的依据是其中某一条明细项所确定的采购物资（也可以是材料、设备）是这一个WBS节点所规定的工作所需要的，同时还可以将每一条明细项分摊到一个或者多个项目成本科目中去，细化项目的成本管理。采购合同的分解相对来说要容易，系统通过提供标准的EXCEL模板，用户将数据复制到模板中，导入系统即可。
图：采购分包合同基本信息
