与国内不同，电子邮件在国外更常用于交换信息。 　　

　　

　　那么，如何礼貌得体地写邮件，更容易给客户留下好印象呢？ 　　

　　

　　我在网上整理了一些常见的邮件用语，分享给大家。 　　

　　

　　希望有用~ 　　

　　

　　抬头： 　　

　　

　　亲爱的：挺正式的。第一次投简历的时候可以用。 　　

　　

　　喜：善良友好，比较不拘小节。熟悉之后经常用这个。 　　

　　

　　Greetings:一般用在不知道对方姓名的情况下，比如不知道招聘人员的具体姓名就直接投递到翻译公司。 　　

　　

　　Hi (everyone/guys):非正式地用于对一群人发的时候。当项目经理联系一组解释人员时，通常是这样开始的。 　　

　　

　　 　　

　　

　　开篇问候： 　　

　　

　　“我希望你…” 　　

　　

　　外国顾客通常在开始谈生意之前礼貌地互相问候。 　　

　　

　　我希望你很好/一切都很好/我希望这封邮件发现你很好：互相关心，一句礼貌的话，从来没有失败。 　　

　　

　　我希望你度过了一个愉快的周末/周/天：具体时间视情况而定。 　　

　　

　　希望你假期过得愉快：假设对方刚度假回来。 　　

　　

　　希望你早日康复：假设对方打电话请病假，祝对方早日康复。 　　

　　

　　如果你回复，你通常会说谢谢你的好意/可爱的话等等。 　　

　　

　　进入正文： 　　

　　

　　我给你写信是关于…:用在正文的开头，进入正题。 　　

　　

　　我写信是想问/询问/让你知道/确认/告诉你关于……的最新情况。 　　

　　

　　我可以占用你一点时间去……:很客气地问对方。 　　

　　

　　我伸手是因为……:说明了联系的目的，但并不正式。 　　

　　

　　表达感谢： 　　

　　

　　谢谢…这很重要。基本上我能看到的每封邮件都需要一个感谢的理由== 　　

　　

　　谢谢你告诉我：谢谢你告诉我。 　　

　　

　　感谢你的理解/耐心：感谢对方的耐心(不要直接道歉) 　　

　　

　　感谢您关于…的邮件：基于之前的邮件回复。 　　

　　

　　感谢发送/询问/参加：感谢对方发送文件/询问一些事情。 　　

　　

　　谢谢你伸手(给我):谢谢对方联系自己，不正式。 　　

　　

　　感谢您的反馈/建议3360感谢您的反馈/建议，收到修改反馈时可以使用。 　　

　　

　　 　　

　　

　　提醒对方： 　　

　　

　　只是一个快速/友好的提醒：用来提醒对方。当一封邮件中提到多个项目时，也可以使用这种表达方式。 　　

　　

　　请注意….我觉得可以用来提醒对方是他们发的发票。 　　

　　

　　快速提醒…:相对非正式 　　

　　

　　我想更新你：可以用来告诉对方项目的进展。 　　

　　

　　我想告诉你…:更正式地告诉别人一些事情。 　　

　　

　　这是项目经理经常使用的。简单补充一点信息，非正式的。 　　

　　

　　发送文件 　　

　　

　　我以pdf文件的形式发给你。这在将文件返回给PM时很有用。顺便解释一下文件格式。 　　

　　

　　我已附上：发送文件供您审阅 　　

　　

　　你能在附件上签名，并在之前寄回来吗？3360这是项目经理常用的方法，比如让翻译签署NDA。 　　

　　

　　更多详情请见以下信息关于… :提醒对方查看更多信息。 　　

　　

　　这是你要的文件/我们商量好的3360提供对方要求的文件(如证书、学历证明等。) 　　

　　

　　更多信息请访问： RM用于介绍公司，或者还可以使用翻译吸引对方查看自己的个人网站。外国翻译建立自己的个人网站相当流行。 　　

　　

　　有用的话请喜欢告诉我再更新一个~