我们在做工作报告的时候经常会用图表来说明全年的业绩,比如柱形图:
但是这家公司的业绩真的好吗?我们不知道。
做演示的时候,有一样东西很重要:数据本身没有任何意义,数据对比以及对比的结论才有意义!.
如果我们稍微优化一下图表,这个图表的展示效果会好很多。
从图表中可以看出,1-8月的订单量低于标准生产量,但稳步上升;9月份开始超标生产。图表可以完全支持我们的标题结论。
我们只是添加了一个标准的生产线图作为基准,它的显示效果就大不一样了。
虽然基线不是图表的必要元素,但在数据分析、工作汇报.如何添加这样一个有用的基线却是至关重要的?
基本思路
在原始数据的基础上,构造一组辅助数据来表示基线,然后将辅助数据添加到图表中,实现基线运算。
通常情况下,我们收集的业务数据如下:月份和订单数量。
结合业务场景(这里假设标准产量为100),我们构建基准数据如下:
让我们用这个表来分别介绍如何给柱形图和折线图添加基线。
- 1 -
柱形图添加水平线
建立基础图表
首先,用订货量画一个柱形图,并添加图表标题和网格线。
强烈建议您不要使用默认的图表元素。
。比如图表标题,如果写成【某公司2017年订单量】(是不是太常见了),图表的说服力就寡淡多了。追加基准线数据
要在图表中追加基准线,添加新系列的方式有两种:复制粘贴法和编辑图表数据法。
a. 复制粘贴法
复制粘贴法简单粗暴,只需要把数据连同表头一起复制,然后在图表区域粘贴就可以了。
【CTRL+C】一下,【CTRL+V】一下,就搞定了!
b. 编辑图表数据系列进行添加
右键单击图表区 ,点击【选择数据】调出「选择数据源」对话框,点击【添加】,分别设置「系列名称」「系列值」及「轴标签」所引用的数据区域:
新系列添加后,图表半成品如下:
这时候图表就已经包含了两个数据系列:
设置基准线格式
接下来,选中「标准生产量」数据系列,点击设计选项卡下的【更改图表类型】按钮,点击【所有图表】-【组合】,设置「标准生产量」系列为「折线图」:
将「标准生产量」的折线系列设置下格式,调整线条颜色为深红,并将短划线类型设置为虚线,设置后的图表就如下图所示:
此处有没有什么问题?
佛系同学说:OK了!
强迫症同学说:哦,不!这个「标准生产量」系列的水平线没有顶齐两端!
优化基准线格式
强迫症同学的问题怎么解决呢?
这个问题可以通过将该系列设置为次坐标轴来解决。
操作步骤
a. 选中「标准生产量」系列按【Ctrl+1】组合键,调出「设置数据系列格式」对话框,系列绘制在选择「次坐标轴」:
b. 通过点击图表区而出现的右上角十字或者设计对话框里的【添加图表元素】,「坐标轴」-「次要横坐标轴」,然后选中【次要横坐标轴】,进行添加。选中次要横坐标轴,按如下截图设置坐标轴格式:
TIPS
有的小伙伴找不到次要横坐标轴,这里小 E 提供一种找对话框的小技巧,下图红色线框位置可以自主选择对话框,再也不用担心找不到了。
c. 继续设置次坐标轴,将坐标轴标签设置为「无」,同时将坐标轴刻度线线条设置为「无实线」,即可隐藏(而非删除)。次要横坐标轴和次要纵坐标轴,设置的截图如下:
操作的动图如下:
最后添加上图例,一幅带水平线的柱形图就完成了:
- 2-
折线图添加水平线
折线图添加水平线的做法则相对简单。
先画出折线图(为了方便演示,这里直接用柱形图变化而来):
选中图表任意部分,点击上方的【设计】选项卡,点击【更改图表类型】,修改「订单量」数据系列的图表类型为「带数据标记的折线图」;
折线系列格式设置:调整线条宽度(这里设置为 3),设置数据标记为「圆形」,大小设置为 7 号,数据标记填充白色,数据标记线和折线保持一致,宽度设置为 2。设置的完整页面如下图:
具体操作步骤如下动图:
然后通过上文介绍的复制粘贴或手工编辑图表区数据系列的方式,加入「标准生产量」的数据系列,同时将水平轴的坐标轴位置设置为「在刻度线上」即可。
相对于柱形图添加水平线,折线图添加水平线不需要将水平线数据系列设置为次坐标轴。
操作动图
以上就是两种图表追加水平线的方式,有了他们,你的工作汇报会越来越专业!
- 关键词回复 -
今天的文章内容掌握起来是有一定难度的,不过相信聪明的你们学起来一定没问题的!在公众号对话框发送关键词【基准线】,在练习中提高自己吧!