文本格式的数值排序一直是个大麻烦，11会先于2。因为文字的排序规则是把每个字符依次拿出来比较大小，第一个1小于2，所以11先来。 　　

　　

　　当然有解决的办法。比如之前分享的Excel-century谜题“按月排序”终于解决了。 　　

　　

　　今天我就一次性多告诉你几个方法。 　　

　　

　　案例： 　　

　　

　　把下面的图1做成数据透视表，汇总各楼层的材料总量，各楼层必须按顺序排序。 　　

　　

　　效果如下图2所示。 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　解决方案： 　　

　　

　　先来看看吧。不设置任何东西，就做透视表的结果。 　　

　　

　　1.选择数据表中的任意单元格-选择菜单栏中的“插入”-“透视表”。 　　

　　

　　 　　

　　

　　2.在弹出的对话框中，选择“现有工作表”和上传到的位置——点击“确定” 　　

　　

　　 　　

　　

　　3.在右侧的数据透视表字段区域中，将“地板”和“材料”拖到行区域，将“数量”拖到值区域。 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　接下来说正题：怎么解决？如果你不介意改变原数据表的内容，可以考虑把A列的数字提取出来，变成数值，方便排序。 　　

　　

　　4.输入D2单元格中A2单元格的第7层。 　　

　　

　　 　　

　　

　　5.选择D2:D30区域-按Ctrl E。 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　6.将D列中的数据剪切并粘贴到a列对应的区域。 　　

　　

　　 　　

　　

　　现在数据透视表按月排序。 　　

　　

　　 　　

　　

　　如果想用公式提取月份值，也可以。 　　

　　

　　7.将数据表复制并粘贴到空白区域，并删除楼层数据。 　　

　　

　　 　　

　　

　　8.在单元格E2-下拉复制公式中输入以下公式： 　　

　　

　　=LEFT(A2，LEN(A2)-1) 　　

　　

　　公式解释： 　　

　　

　　left函数从文本字符串的第一个字符开始返回指定数量的字符；A2是要查找的文本字符串；LEN(A2)-1:返回的长度是字符串的总长度-1，即减去最后一个字符“Lou”。 　　

　　

　　

现在用这个新的区域做数据透表，但是你会惊讶地发现数字还是以文本的方式排序的。

　　

　　

这是因为 left 函数提取出来的结果仍然是文本，还要将其转换成数值才行。

　　

　　

　　

9. 在原公式的基础上，增加“*1”，修改后的公式如下：

　　

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*1

　　

　　

*1 就能将文本数字变成数值格式。

　　

　　

　　

　　

　　

现在再做数据透视表，就能按楼层排序了。

　　

　　

　　

如果不能改动原数据表，那个“楼”字不可省略，那么可以这样做。

　　

　　

10. 将楼层列复制到空白区域 --> 选中该列，选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”

　　

　　

　　

11. 在弹出的对话框中点击“确定”

　　

　　

　　

12. 点击“确定”

　　

　　

　　

　　

13. 将该列升序排序。

　　

　　

　　

　　

14. 排序不尽人意的地方，手工调整。

　　

　　

　　

15. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

　　

　　

　　

　　

16. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 在“常规”区域中点击“编辑自定义列表”

　　

　　

　　

17. 选中楼层列表 --> 点击“导入”按钮

　　

　　

　　

18. 点击“确定”

　　

　　

　　

19. 点击“确定”

　　

　　

　　

再一次制作数据透视表。看到没？带中文也按能楼层排序。

　　

　　

　　

20. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

　　

　　

　　

21. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

　　

　　

　　

完美。

　　

　　

　　

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