无论是大公司还是中小企业，在日常的商务活动中会议室都是必不可少的，但是公司自己的会议室往往不够用，或者一些研讨会或者业务总结会议想在新的环境下召开。这个时候大家都会想在短租/日本租一个合适的共享会议室。 　　

　　

　　然后，再来讨论会议室短租/日租的注意事项，以及环境对会议的影响。 　　

　　

　　

一、会议室短租/日租的注意事项

　　

　　

　　

注意事项一：选择配套齐全的会议室。

　　

　　

　　一般会议要求，指示牌、茶水、茶点、投影仪、白板、u盘等常用设备必须齐全。有了这些设施，会议可以进行得更生动、更顺利。因此，在选择会议室租赁服务时，一定要了解提供共享会议室的场地可以提供哪些设施，并事先进行良好的沟通，最好是实地考察。 　　

　　

　　会议设施 　　

　　

　　会议设备 　　

　　

　　

注意事项二：环境是需要关注的重点环节。

　　

　　

　　我要说的是，如果环境太吵或者卫生条件差，其实对会议的召开是非常不利的，会影响与会者的情绪和状态，无法形成高效的会议决议。 　　

　　

　　而良好的环境不仅能让人心情愉悦，更重要的是对大会的召开非常有利。所以从这方面来说，最好选择环境安静，地理位置好，干净卫生的地方开会。 　　

　　

　　会议环境 　　

　　

　　

二、环境对会议的作用意义多大

　　

　　

　　

首先，最好是比较安静又便捷的地方。

　　

　　

　　比如远离市区，如果能找到一个真正安静方便的地方就更好了。广州每次都堵车，人去郊区开会就太麻烦了。 　　

　　

　　在安静舒适的环境中，能引发人们对问题的深入思考，更容易想出解决的办法和策略。 　　

　　

　　会议环境 　　

　　

　　广州塔周边地图 　　

　　

　　

其次，环境氛围必须有新意。

　　

　　

　　环境氛围会对会议的效果产生潜移默化的影响。在千篇一律、审美疲劳的环境下开会，很难激发与会者的思维和激情，会议效率不高。 　　

　　

　　如果选择舒适新颖的环境，比如新中式装修风格，花园院子里的茶馆，参与者思维的积极性和活跃度会更高。 　　

　　

　　空间1 　　

　　

　　空间2 　　

　　

　　空间3 　　

　　

　　空间4 　　

　　

　　

最后，茶歇环境很重要。

　　

　　

　　会议时间从3小时到8小时不等。在会议茶歇期间，除了香甜的热茶和美味的茶点，如果有一个小花园，与会者可以四处走走，放松一下，打个盹，那就更好了。 　　

　　

　　带茶歇的花园露台 　　

　　

　　赤岗塔公园 　　

　　

　　这就是我今天要给大家讲的会议室短租/日租，环境对会议的影响。希望能帮到你。现在，越来越多的公司选择共享会议室召开会议。所以要注意如何选择合适的共享会议室。 　　

　　

　　最后郑重推荐：翠岭朱云茶楼，广州塔旁，赤岗塔公园西门内，市中心C，毗邻TIT创意园、帕蒂创意艺术区、琶洲互联网创新区、琶洲国际会展中心、珠江新城。400多平方米的花园庭院，新中式装修风格，拥有许多会议室和茶座，是商务访客和会议沙龙的热门选择。 　　

　　

　　确认过眼神,翠岭朱云茶馆交通十分便利。步行约8分钟可达广州塔地铁站、客村地铁站、有轨电车广州塔站、珠江夜游广州塔码头、赤岗塔公交站、客村换乘公交站、珠江帝景公交站，茶馆配有大型停车场。 　　

　　

　　广州市海珠区怡景路林友东街18-5号(赤岗塔公园西门内)。