okr的定义,okr的好处是什么

  

     

  

  今天,让我们来谈谈基于OKR的绩效考核思想。先来看看百度百科里的定义。   

  

  OKR(目标和关键结果法)是一套用于定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。它是由英特尔公司创始人安蒂格罗夫发明的。它是由JohnDoerr介绍给Google的。1999年,OKR被谷歌开发出来,并在脸书广泛使用,链接到其他企业。   

  

  OKR的主要目标是定义公司和团队的“目标”,并定义每个目标实现的可衡量的“关键结果”。一本关于OKR的书把OKR定义为“一个重要的思考框架与不断发展的学科,旨在确保员工共同工作,并集中精力做出可衡量的贡献”   

  

  个人接触OKR这个概念比较早,应该是17年我看Google的《重新定义公司 - 谷歌是如何运营的》这本书的时候。最近微信官方账号,一年多前见过辉哥,聊到和绩效考核办法在李的年度推广,包括协同和提供的绩效考核功能。这些进一步引发了我对OKR及其在团队中的进一步实施的思考。   

  

  今天,当我谈论OKR时,我只谈一些对OKR的关键理解。   

  

  OKR和CSF的关键成功因素   

  

  对于OKR来说,乍一看,感觉与基于BSC平衡计分卡的KPI目标任务分解和绩效考核是一致的。不就是把目标一步步分解,然后执行吗?   

  

  如果要说明一点的话,也许OKR强调的是,目标不是简单地从上到下分解,而是应该从上到下结合起来。目标需要公司和部门、部门和员工共同达成。员工需要分解自己的目标,部门领导也有义务帮助员工分解目标。   

  

  实际上,我对OKR应用的理解必须与CSF关键成功因素的想法相结合。   

  

  它是由关键成功因素法(CriticalSuccessFactors,CSF).哈佛大学教授WilliamZani提出的,它是一种基于关键因素的管理信息系统通用规划方法,即在当前系统中,影响系统目标实现的变量总是很多的,其中有些是关键和主要的(即成功变量)。通过识别关键成功因素,我们可以找出实现目标所需的关键信息集,从而确定系统开发的优先级。   

  

  在OKR方法中,我们将谈到结果责任和驱动责任.的概念   

  

  比如销售收入目标分解到销售目标是结果责任,但销售利润是驱动责任。因为销售利润本身也受到许多因素的影响,如报价策略、研发费用等。d产品部门的成本和人员投入,并不完全由销售部门决定。   

  

  为什么我更强调OKR的CSF思想?我理解OKR的分解应该分为两个层次。   

  

  其一是目标到子目标分解,其二是子目标到成功要素分解。   

  

  比如某公司今年2000万的产品线销售任务,分配给两个销售部门,各1000万,这就是典型的目标分解。销售部门分解成两个销售人员,各500万,其实就是目标的分解。   

  

  那么你如何支撑你的500万销售任务呢?   

  

  它可能包括以下关键成功因素或关键任务,如:   

  

  每两周完成一些现有客户的实地拜访,完成一些营销策划活动,收集20个以上的潜在商机。每天收集市场竞争信息和招标信息。当然,可能还有很多其他因素。   

  

  这些关键要素或任务的完成与目标的达成没有直接关系,但这些关键要素非常重要,你必须去做。做了这些事情后,即使当年的目标没有完成,也可能为来年打下基础。   

  

  关键是标准动作,一定要做到。   

  

  目标很重要,但需要注意的是,天上不会掉馅饼,没有过程支撑的目标本身没有意义,也无法持续。   

  

  因此,当你使用OKR时,你必须注意分解关键的成功因素,而不是简单地分解目标。简单的分解目标往往是经验和拍脑袋,而分解CSF才是真正的关键过程,强调一个好的过程对目标达成的重要性。   

  

  分解的目标或过程是帮助你理清思路   

  

  在OKR,员工的目标达成后,也强调员工自己对目标的分解,部门目标和员工目标之间的共同承诺和认同。如果完全按照员工的目标来概括部门目标,那么目标本身就不会有任何挑战。   

  

  但是如果部门把目标分解到员工身上,那么获得员工的承诺呢?   

  

  这里很关键的一点是,目标要从简单的目标分解到员工,以及帮助他们梳理目标的关键过程,也就是前面提到的一些关键成功因素。   

  

  有时候员工在得到目标的时候无所适从,员工自己也没有能力分解这个大目标。这时,部门领导或经理的关键作用就是协助员工完成目标。   

解,或者关键要素的分解。

  

要告诉员工达成目标的关键过程是如何的。

  

同时能够告诉员工,只要把关键的过程都做好,达成目标往往是水到渠成的事情。当然,如果你关键要素都做到位了,但是目标还是没有达成,那么至少员工的表现也是及格的。

  

所以OKR绩效管理本质不在于绩效和考核。

  

而是部门领导和员工如何沟通协同,真正找到达成目标的关键成功要素,把一个个过程都做到位才是最重要的事情。OKR实施前期在关键成功因素的讨论和思考中,应该花费大量的时间,真正把目标和问题想透彻,这个才是最重要的事情。

  

当然,对于KR的分解要点,可以参考如下原则:

  

必须是能直接实现目标的;必须具有进取心、敢创新的,可以不是常规的;必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准;不能太多,一般每个目标的KR不超过4个;必须是和时间相联系的。短周期和持续迭代对于OKR,另外一个重点就是短周期和持续迭代,类似传统的半年一次的绩效考核实际周期偏长,更好的方式就是将年度目标变成季度OKR这种短周期模式。

  

在一个季度即使对于研发团队也可以完成2个左右的迭代研发版本,这种绩效周期完全是合理的,能够更好地起到实时激励,定期复盘的作用。

  

对于研发团队来说,要能够实施OKR,那么前期需求的明确,迭代版本的规划就相当重要,否则你来输入的范围都不明确,更加谈不到后期目标的达成和任务的分解。

  

如果按一个季度两个迭代版本来规划,那么至少第1个迭代版本的需求完全明确,这样OKR分解到员工后,员工才能够细化和明确自己的OKR目标和关键要素。而对于第二个迭代版本至少也需要明确到具体的功能点,而员工OKR可以在第二个迭代启动前细化。

  

短周期的OKR可以和研发项目版本更好的协同。

  

即在项目迭代版本完成的时候一并进行OKR目标的复盘,如果项目执行出现了大的偏差,那么在复盘的时候不是简单的复盘任务,而且需要找到影响目标达成的关键要素,是哪些关键要素没有做导致了目标延期。

  

比如关键的架构评审没做导致后期出现大变更,项目发布时候没有进行checklist检查导致出现功能回退等,这些都应该列入到后期关键的OKR指标上面。

  

也就是通过OKR实施不是简单的追求目标达成,而是协助你不断完善过程。这才是OKR的另外一个关键价值所在。

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