随着电子商务的发展，电子单据标准化时代已经到来，OFD格式的电子发票逐渐进入大众视野。新型电子发票的出现给传统的财务处理流程带来了新的挑战和压力。 　　

　　最近一直听同事说收到了'假发票'. 　　

　　这是以下发票： 　　

　　说收到的发票‘打不开，看不清’，向我们求助。 　　

　　原来，是收到了OFD版式的新版电子发票。 　　

　　《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》【中华人民共和国国家税务总局公告2020年第1号】提到，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票。使用电子签章代替发票专用章，其法律效力、基本用途和基本使用规定与增值税普通发票相同。增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。 　　

　　然而.新事物的出现总是需要一个接受的过程。为了让财务人员更加了解OFD新推出的电子发票，国内开具电子发票数量最多的服务商百望云的资深财税专家以《OFD电子文档应用的前世今生》为主题，与我们分享了相关知识，从国家政策、对财务流程的影响、如何使用OFD单据等方面，为在线观众全面解读了OFD的那些事。下面有详细的干货分享给大家。 　　

　　与传统的PDF文档相比，OFD文档防篡改、安全可靠，并且有自己的结构化数据。一开始，专家指出了OFD新电子发票的优势。 　　

　　日前，财政部、国家档案局发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，其中提到，本通知简化为电子记账凭证，是指单位从外部接受的各类电子记账凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子票证、电子旅游行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子记账凭证。电子会计凭证的传输和存储安全可靠，任何篡改电子会计凭证的行为都能被及时发现。 　　

　　OFD恰好是符合国家要求的典型的电子会计凭证。对于财务人员来说，会计凭证电子化给他们的财务流程、岗位和工作方式带来了巨大的变化。 　　

　　原来发票开出后，财务人员需要把发票打印出来，核对无误后，再把发票邮寄过去。使用电子记账凭证后，网上发票处理方便简单。 　　

　　同样，支持OFD发票看、查、管理的百望云OFD电子会计档案解决方案也使整个财务流程更加智能和高效。 　　

　　百望云针对不同类型的企业制定了相应的电子会计档案解决方案。针对集团性企业的业务量也很大，财务流程也很复杂。一直以来，会计档案处理过程中存在一些痛点，如归档成本高、归档流程复杂、档案利用困难、长期存放易丢失等。百望云推出了支持定制和本地部署的本地完整解决方案，支持各类财务和业务系统对接，全面实现高度信息化的文件采集。可以为企业节省大量成本，简化企业的归档工作流程，方便企业档案的合理利用和合规存储管理。 　　

　　在针对中小型企业,百旺云提供基于云的SaaS解决方案，专注于云部署。通过轻量级财税处理，实现企业从发票采集到发票识别、查验、管理、存取的全生命周期管理。通过impact解决方案，对企业受理的电子发票进行批量检查、处理和批量打印，并保存在安全系数较高的云存储服务器中，为企业电子发票的利用、管理和存储提供极大的帮助。 　　

　　电子文档的规范化管理是企业信息化改革和发展的重点方向。白云不断迭代省级相关产品，借助科技的力量，帮助企业实现电子发票采集归档、严阵、查重、检索、风控预警等功能。remoul