连续几期讲过O365功能，很受读者欢迎。 　　

　　

　　O365相比之前的版本是一个质的飞跃。函数语法变得更加简洁易懂，数组公式的使用也得到简化。新增加的功能没有鸡肋，每个都解决了之前版本的痛点。 　　

　　

　　所以今天我要教另一个我期待已久的过滤函数。 　　

　　

　　功能描述： 　　

　　

　　作用： 　　

　　

　　根据定义的条件过滤区域中的数据。 　　

　　

　　语法： 　　

　　

　　过滤器(数组，包含) 　　

　　

　　参数： 　　

　　

　　Array:必选，要筛选的区域或数组。Include:必选，与array高度或宽度相同的布尔值数组。可选，当包含参数数组中的所有值都为空时返回的值(筛选器不返回任何值)。 　　

　　

　　说明： 　　

　　

　　数组可以是一行值、一列值或多行多列值的组合。FILTER函数会返回一个数组，如果是公式的最终结果就会溢出。即按下回车键后，Excel会动态创建一个相应大小的数组范围。如果支持数据在Excel表中，并且使用了结构化引用，则当在数组区域中添加或删除数据时，数组将自动调整大小。如果数据集可能返回空值，您需要使用第三个参数()。否则，#CALC！错误，因为Excel目前不支持空数组。如果include参数的所有值都是错误值(#N/A，#VALUE等。)或不能转换为布尔值，则筛选函数将返回一个错误。如果数据在不同的工作簿中，只有当所有工作簿都打开时，才能返回正确的结果。否则它将返回#REF！错误。 　　

　　

　　案例： 　　

　　

　　下图1中的表格显示了某公司员工第一季度的收入和绩效明细，需要根据以下要求在正确的区域找到： 　　

　　

　　诸葛钢铁所有记录。钢铁；诸葛钢铁所有记录。一月钢；诸葛钢铁所有记录。业绩完成率超过100%的钢铁和赵铁锤处于后3名；所有名称中带有“大”的记录都按从低到高的顺序排列。 　　

　　

　　效果如下图2到图7所示。 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　方案一：找到诸葛钢铁的所有记录。 　　

　　

　　在单元格G2中输入以下公式： 　　

　　

　　=过滤器(A23360E25，B23360B25='诸葛钢铁') 　　

　　

　　公式解释： 　　

　　

　　A2:E25:筛选B2:B25='诸葛钢铁' A2:E25区域：筛选条件是B列单元格内容等于'诸葛钢铁' 。 　　

　　

　　 　　

　　

　　方案二：找诸葛钢铁一月份的记录。 　　

　　

　　在单元格G2中输入以下公式： 　　

　　

　　=过滤器(A2:E25，(B2:B 25='诸葛钢铁')* (A23360A 25='一月')) 　　

　　

　　公式解释： 　　

　　

　　a 2: e 25:a 23360 e 25区域筛选(B2:B25='诸葛刚 　　

铁")*(A2:A25="1月")：筛选条件为 B 列等于"诸葛钢铁"并且 A 列等于“1月”* 表示“与”条件

　　

　　

　　

解决方案 3：查找“诸葛钢铁”和“赵铁锤”的所有记录

　　

在 G2 单元格中输入以下公式：

　　

=FILTER(A2:E25,(B2:B25="诸葛钢铁")+(B2:B25="赵铁锤"))

　　

　　

公式释义：

　　

A2:E25：在 A2:E25 区域筛选(B2:B25="诸葛钢铁")+(B2:B25="赵铁锤")：筛选条件为 B 列等于"诸葛钢铁"或“赵铁锤”+ 表示“或”条件

　　

　　

　　

解决方案 4：查找业绩完成率超过 100% 的所有记录

　　

在 G2 单元格中输入以下公式：

　　

=FILTER(A2:E25,D2:D25>1)

　　

　　

公式释义：

　　

筛选区域相同，不再复述D2:D25>1：筛选条件为 D 列的数值大于 1

　　

　　

　　

解决方案 5：查找业绩完成率末 3 名，从低到高排

　　

在 G2 单元格中输入以下公式：

　　

=SORT(FILTER(A2:E25,D2:D25<SMALL(D2:D25,4)),4)

　　

　　

公式释义：

　　

SMALL(D2:D25,4)：D2:D25 区域中数值最小的 4 个单元格D2:D25<...：比末 4 名还小，即末 3 名FILTER(A2:E25,...)：根据末 3 名，筛选出区域内的行SORT(...,4)：将筛选出的结果按第 4 列升序排序，即“业绩完成率”从低到高排

　　

　　

　　

解决方案 6：查找姓名中有“大”字的所有记录

　　

在 G2 单元格中输入以下公式：

　　

=FILTER(A2:E25,ISNUMBER(FIND("大",B2:B25)),"查无此人")

　　

　　

公式释义：

　　

FIND("大",B2:B25)：在 B2:B25 区域中查找“大”字，找到会返回一个数字，表示它在文本中的位置；找不到则返回错误值ISNUMBER(...)：用 isnumber 判断 find 函数返回的是否是数字，产生一组结果为 true 或 false 的逻辑值FILTER(A2:E25,...,"查无此人")：筛选出区域内条件为 true 的行；如果找不到，则返回“查无此人”

　　

有关 find 函数的详解，请参阅 Excel困扰许久的多条件模糊查找，输出不同结果，被find函数搞定。

　　

　　

　　

　　

如果把公式中的“大”替换为“中”，G2 单元格就会返回“查无此人”。

　　

　　

　　

　　

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

　　

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。