什么叫被拿捏得死死的,什么叫被动语态

  

  写作是一种很好的表达方式,尤其是现在,写作已经成为一种热潮。很多人希望通过写作获得更多的关注和额外的收入。但是,当你想把想法付诸实践时,你发现很难写出逻辑清晰、言简意赅的文章,或者你的文章很少能得到读者的关注。久而久之,我们对写作失去信心和兴趣,写作之路也就中断了。   

  

  其实写作的门槛低,是一件熟能生巧的事情。's文笔好和勤奋是一个因素,但这也需要掌握一定的方法来帮助。尤其是新手写作的时候,更需要实用的方法来指导。   

  

  高杉尚笑在《麦肯锡教我的写作武器》中告诉你,如何逻辑地构造文章的整体结构,从而提高文章的层次。这本书分为两部分:基础部分和实用部分。基础部分是逻辑表达的关键,重点是信息、主题、细分、信息表达和信息设计。本文的重点是通过解决基于问题的故事展开法,巧妙地使文章更有说服力和逻辑性。   

  

  图书封面   

  

  作者高杉高杉是日本高杉高杉事务所的代表。曾就职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界级企业,著有《解决问题的理论》、《交涉的实践理论》、《逻辑思考与交涉技术》等著作。从这些书中可以看出,他善于运用逻辑思维解决实际问题。   

  

  接下来,我们来学习如何创建一篇逻辑文章!   

  

  一、装配写作工具箱   

  

  在写作之前,我们需要知道我们的写作工具箱里有多少实用工具。俗话说“磨刀不误砍柴工”,一个工匠不仅需要技能,更需要一套掂量手的工具。信息、措辞和结构等工具是文章最基本的工具。   

  

  在基础部分,作者阐述了信息分类、主题、信息表达、信息结构设计等基本要素。作者将其归纳为信息、主题、措辞和结构,并说明了这些工具的功能和打磨方法。   

  

  1.信息   

  

  信息构成一篇文章。我们通过信息把文章内容传达给读者,但既然传达给读者,就要了解读者的态度,考虑他们的需求。劳拉布朗在《完全写作指南》中写道:   

  

  信息选择的黄金法则是:用足够有效的信息让你的读者行动起来。   

  

  所以一定要明确要传递的信息类型,才能击中靶心。   

  

  信息分为三类:描述性信息、评价性信息和规范性信息。记述性信息,是指客观描述事物的状况和现象本身;评价性信息指的是主观地表达一种情况或现象的性质;规范性信息指的是事物应该达到的状态和人们应该采取的行动。   

  

  例如:   

  

  “这本书有456页,这么厚!你应该每天看一点。”“这本书有456页”是记述性信息,“好厚啊”是评价性信息“你应该每天看一点”是规范性信息在这句话中。   

  

  在日常生活中,我们经常会因为分不清信息的类型而造成很多误解。对于“父母觉得你冷”这种情况,我有特别的体会。   

  

  早上,妈妈告诉我们:“今天好冷。多穿点衣服。”我们想当然的认为今天气温低,赶紧加衣服。由此,“冷”更多的是指我们父母的关心。其实,“今天好冷啊,多穿点”是评价性信息+规范性信息,包含的主观性因素较多,规范性信息起不到正确的作用.但是如果你告诉我们描述性的信息,比如“今天只有8摄氏度”,此时你可以参考规范性信息的要求。   

  

  因此,只有充分利用信息的类型,才能更好地传达自己的观点,满足读者的需求。   

  

  2.主题   

  

  主题限制了信息的范围,但主题不是信息。   

  

  通过主题信息来体现,它就像一个信息的容器。   

  

  写作前明确文章的目的,即要表达什么主题,是把握全文走向的关键。前面提到的对读者需求的考虑也是主题的一部分,限制了我们的信息内容。我写作最怕的就是到最后连自己想表达什么主题都不知道。   

  

  3.遣词造句   

  

  遣词造句是打磨信息的关键,让信息简单明了地展现在读者面前。's简洁易懂的信息可以减轻读者的阅读负担,使读者更高效地理解文章中所传达的信息。   

  

  1)明确句子的主谓。   

  

  信息是由句子组成的,简单明了的信息依赖于句子的表达。只有主谓关系明确的句子才能有效传达信息的原意。另外,被动语态比较罗嗦,应该少用。   

  

  2)巧用连词。   

  

  连词的巧用,考验作者的逻辑思维能力。作者需要理清句子和段落之间的关系,用转折、递进连词等连续连词巧妙地连接句子和段落,使整篇文章通顺连贯。这种逻辑联系也减轻了读者的阅读负担。   

  

  3)使用具体的词语。   

  

  抽象的表达不能给人一个概念进入具体行动的层面。   

  

  简单来说,就是从读者的角度出发,写出具体的行动计划和战略步骤,也就是告诉读者如何操作。读者不喜欢只讲理论不讲实践的文章。另外具体来说   

描述信息,还可以唤起读者的情感从而引起共鸣。

  

所以,写作中应尽量避免抽象词汇的使用,如:“活性化”“多样化”“推动……”“稳固……的基础”等,尽可能地给出具体行动方案。

  

4)分段应传达单一的信息。

  

分段区别于段落,由单一段落或多个段落组成,是传达单一信息的完整区块。分段体现了文章的结构层次,也需要运用连接词将各个分段的信息衔接成文章。

  

文章的展开,是将主要信息拆分为几个关键信息,然后分步阐述它们的过程。而这几个关键信息的表达,就呈现在相应的分段中。当我们明确了信息后,分段应该水到渠成。第三个部分的故事展开法就涉及如何巧妙地衔接各个分段。

  

4.设计信息

  

前面提到的信息、主题、遣词造句是关于文章的整体内容,而文章的金字塔结构就决定了如何安排文章的内容。简单来说,文章的金字塔结构就是采用金字塔的三角形模型,按照有主到次的层级来设计文章结构。

  

金字塔的顶层是文章的核心观点,即主要信息;下一层级是核心观点的几个构成部分,即关键信息;第三层是对每个关键信息展开详细的阐述,即次要信息,通常有3~7个分段。一般来说,只要不是太长的文章,这三级结构就够了。

  

并列型和直列型金字塔结构分为并列型直列型。在并列型金字塔中,下层信息各自独立,并且支撑着上层信息,上下层信息的纵向关系较强。

  

并列型金字塔

  

而直列型金字塔中,下层信息之间的横向关系较强,有明显的先后顺序,并且最后的下层信息支撑着上层信息。

  

直列型金字塔

  

由上而下、由下而上法金字塔结构设计信息的模式分为由上而下由下而上两种。

  

由上而下法就是拆解信息,然后详细地阐述各个部分来支撑主要信息。

  

由下而上法的关键在于以次推主:在把握文章核心主题的前提下,先罗列出尽可能多的次要信息,再依次分组推导出关键信息,最后提炼出一个核心的信息。

  

这方法很适合头脑风暴式的写作。作为写作新手的我们,刚开始并不能很好地把握文章的整体结构,但是脑海中冒出了很多信息,如果这时候非要坚持由上而下来写作,可能会造成文章混乱无章。

  

不管是由上而下法还是由下而上法,方法的核心是有逻辑地设计文章的结构,使文章条理清楚、有主有次、层层递进地向读者道明信息,只要选择适合自己的方法即可。

  

二、用解决问题的方式梳理写作流程

  

接下来就是实践篇部分内容了,作者在书中指出:商务文案的展开就是解决问题的过程,具体流程如下:

  

发现问题; 确定具体的课题;选出替代方案;评估替代方案;实行解决策略。作者列出的步骤,逻辑清晰、环环相扣,形成了一个正向的循环,实际过程的每一步都可以一 一检验。其实,这种逻辑缜密的方法,可以活用于生活中的各方面,甚至可以拿它来梳理写作流程,如下所示:

  

1.发现问题,明确写作目的。

  

有发现才有内容可写,这个发现就帮助我们确定了写作的目的。

  

2.考虑读者的需求,限定信息范围。

  

站在读者的角度思考:读者需要什么?这在一定程度上限定了信息表达的范围。

  

3.列出要表达的信息。

  

在明确目标和读者需求后,就可以列出想要表达的信息。可以采用头脑风暴式的方法罗列出所有的想法和观点,当然前提是建立在前面2点的基础上进行。

  

4.组织、修改文章。

  

将罗列的所有信息,按照相应的主题删减、分类,然后逐步填满金字塔结构。初稿写完之后,改稿也很重要,思考信息、斟酌词句、删减不必要内容等,使文章更完美地展现在读者眼前。

  

5.发文,看编辑、读者的反馈。

  

反馈有助于我们写作的能力和对读者需求的敏感度的提升,我们只有在知道自己哪里不足的前提下,才能不断地进步,扩大影响力。

  

将解决问题的流程法运用到写作的过程上,一方面可以加深我们对方法的理解;另一方面也体现了将理论付诸于实践的最大价值。在处理生活中的问题时,如果能将上面的步骤列个清单,根据步骤逐一进性,也许就能更高效地解决问题。

  

三、用故事展开法逻辑衔接关键信息

  

所谓“故事展开”,是指在金字塔结构最重要的关键层级中,如何运用逻辑连接词串联信息。

  

为什么要做故事展开?因为即使个别信息看起来很有逻辑,但是信息之间的相互关系较模糊,读者不能有效地接收到文章表达的信息。

  

以读者的角度来看,读者喜欢通俗易懂、具有说服力的文章,并且能接收到实在的核心观点。而运用故事展开法阐述关键信息,为的就是使文章条理清晰,更具说服力,从而达到减轻读者阅读负担的目。

  

书中所举的SCQOR构架是将故事在结构上展开的有效方法:

  

设定状况(Situation):说明现状,增加故事的认同感;

  

发现问题(Complication):出现问题,颠覆现状。分析现状与所期待的状况之间的差距;

  

设定课题(Question):根据问题设定课题,推动之后故事的走向;

  

克服障碍(Obstacle):解决问题的过程是故事的精彩之处;

  

解决收尾(Resolution):经过克服阶段的分析,确认最终结果。

  

SCQOR的分配概念图

  

按照写文章的顺序,SCQ是文章的导入部分,明确文章的目的;O是核心观点的分段论述部分,核心论述部分是由前面的导入部分决定的,导入部分决定了文章的走向;R是总结提升部分。故事展开法的结构实际上切合了金字塔的直列型结构。

  

SCQOR构架流程,重点在于如何将文章各部分之间紧密相连,环环相扣,使文章整体一气呵成。从这个方法中不难发现:故事的展开过程就是解决问题的过程。戏剧作家罗伯特·麦基指出:“所谓‘故事’,本质上为描写人生的变化及其理由。”

  

所以,故事展开型也好解决问题也好,关键就是如何推进文章的走向,使整个问题脉络清晰顺畅。

  

通过逻辑思考构建文章的整体脉络,再结合自身对文字、信息的拿捏,将各个层级之间或各个结构之间进行填充、逻辑衔接。这样,一篇文章就活起来了。

  

《麦肯锡教我的写作武器》着重阐述了如何有逻辑地表达文章信息,给读者传递简单明了、条理清晰的观点。尤其是金字塔结构和SCQOR故事型展开法,给人留下了深刻的印象。书中也分析了大量的实践例子,也确实能给到读者帮助。但是文章的阐述有些啰嗦冗长,翻译也略显生硬。如果读者缺乏耐心,很可能就会错过这些实用的写作方法。

  

我们受益于他人的写作方法与技巧,但是只有通过不断地练习、实践,提炼出适合自己的一套写作方法,才能真正地做到学以致用,在今后创造出优秀的作品。

相关文章