边肖以前在Excel中使用控件制作动态员工信息卡。从下拉菜单中更改任何员工编号后，照片等个人信息都会发生变化，但打印时可能就没那么方便了！其实vba也可以实现批量打印。但是边肖今天要和大家分享的是，用邮件合并功能打印准考证、员工信息卡、工作证(带照片)超级简单！让你摆脱手动更改信息，批量打印不加班！
首先，将照片、word文档和带有数据的EXCEL表格存放在同一个文件夹中。
编辑照片的存储路径：在C2输入。
=' C: \ \用户\ \装甲部队\ \图片\ \邮件合并数据' ' \\'B2 '。巴布亚新几内亚
按CTRL H查找替换用双斜杠替换单斜杠，然后下拉填充公式，保存表格。
将打印好的模板复制到word文档中，当然也可以自己绘制表格。根据您需要打印的员工信息卡或工作证，决定是否调整页面布局尺寸。
单击布局-页边距-自定义页边距-更改上、下、左、右边距的大小。
点击邮件-开始邮件合并-选择目录-选择收件人-插入合并字段并选择员工姓名、编号、性别等。(由于时间关系，这里只展示了几个)
插入员工个人照片的方法
选择照片位置-点击插入-文档部分-域-选择域名中的IncludePicture，输入：文件名或URL中的照片(只需输入一个名称)-点击确定选择照片后的显示控件，调整到合适的大小，按Alt F9，选择”。再次按Alt F9，点击预览结果，按F9刷新，可以看到一个员工的照片
。
批量生成员工信息卡：点击完成合并-编辑单个文档-全部，自动生成一个名为“文档X”的word文档。但是，我们可以看到，布局可能会有一些小问题。这时候可以回到主文档，调整下一张信息卡的起点位置，就可以重新生成了。最后一件重要的事情是选择所有文件按F9即可刷新所有人的照片了!
虽然上面有很多步骤，但是实际操作起来还是挺快的！即使员工信息很多，也能快速完成！快来试试邮件合并的强大功能吧！更多简单实用的办公小技巧，请关注我的头条号！如果你今天学习一点点，明天你可能会迈出一大步！
