在国际海运过程中，为了保证进出口货物的安全交接，整个运输过程中需要准备各种单证。这些单据都有自己特定的用途，分别由货代公司和货主提供。它们不仅将双方联系在一起，还区分了各自的权利和业务。今天，边肖将和你一起了解在国际海运出口过程中，双方需要负责哪些文件。 　　

　　一、业主提供的出口文件： 　　

　　如果有好的货代，其实货主需要做的事情还是很少的。只有准备好这些必要的出口单据，货代才可以全权委托完成相关操作。业主要求的出口文件如下： 　　

　　1.出口委托书：是货主委托代理人运输货物的凭证，包括货物的很多基本信息。 　　

　　2.出口货物明细表：是货主根据相关条款填写并制作的，授权货运代理办理货物托运的单据。 　　

　　3.装箱单：装箱单是发票的补充文件，上面有买卖双方约定的包装事项的详细内容，便于国外买方在货物到达目的港时，由海关检查核实。通常情况下，相关内容可以添加到商业发票中。 　　

　　4.发票：如果货物出口必须开具发票，可以是报关用的形式发票，即直接打印在A4纸上的发票。但是，贵公司在申报免税和退税时需要开具出口专用发票。 　　

　　5.出口许可证：是国家批准商品出口的证明文件，但不是每一种商品都需要。 　　

　　6.退税单：指出口企业在出口产品时，根据出口许可证和出口发票的内容向海关填写的单据。经海关查验确认后，具有一定的法律效力。是出口产品申报出境的重要凭证，也是申请出口产品退税的重要凭证。 　　

　　7.报关手册：手册是海关免税监管方式之一，一般分为输入处理手册和输入处理手册。进口原材料和辅料时，不需要缴纳关税，只需在海关出具的手册中登记进口数量，出口时在手册中登记出口成品数量。当合同完成或手册到期时，海关将检查进出口成品的数量。 　　

　　二、货运代理负责出口单证： 　　

　　相对来说，货代负责的单据更多，具体如下： 　　

　　1.导出十合一列表： 　　

　　每个导出十抄单都有自己的功能，其交接对象不同，所代表的信息和数据也不同。每个副本的含义是： 　　

　　第一联：集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)；第二联：集装箱货物托运单(船代留底)；三联：运费通知单(1)；第四：运费通知单(2)；第五联：码头收据(装货单)(S/O)；第五联复印件：出口货物港口费缴纳申请书；第六联：大副联(码头收据复印件)；第七联：码头收据(D/R)；第八环节：货代保底；九：货物调拨收据(1)；X-link:货物分配收据(2)。 　　

　　2.提单(正本/副本)(提单正本/副本): 　　

　　在对外贸易中，提单是货物运输时，运输部门发给发货人的一种凭证，收货人可以凭提单到货运目的地的运输部门提货。提单只有经承运人或船舶签字后才能生效，是海运货物报关的有效单证之一。 　　

　　3.海运提货单 　　

　　海运单是指证明海上货物运输合同以及承运人已经收到货物或者货物已经装船的不可转让单据。海运单正面内容与提单基本一致，但印有“不得转让”字样。 　　

　　4.出口货物报关单证： 　　

　　(1)必备文件：报关单；代理人声明委托书；包装 　　

　　指货代向发货人发出的进货通知，通知中包含货物的基本信息，如船名、提单号、启运港、目的港、发货站信息、件数等。 　　

　　7.舱单的前期准备 　　

　　预舱单是指船公司根据出口公司的订舱信息生成的预舱单数据。预舱单报文与进口舱单、出口清洁舱单格式相同，也是报关、海关查询进出口通关的重要数据依据。 　　

　　8.集装箱装箱单 　　

　　在出口时，它是工厂、发货商、码头、船公司和货运代理用来检查包装数据的文件。装箱单内容记录准确与否，与集装箱运输安全密切相关。 　　

　　即海运出口方面货主和货代分别需要负责的上述单据。其实想要顺利完成货物出口，最好的选择是找正规的货代公司，他们的业务流程更正规，资质也更齐全，可以为货主省去很多事情。