Excel提供了两种数据筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和运用?让我们来看看:
自动筛选“自动过滤”通常用于简单的条件过滤。筛选时,不符合条件的数据被暂时隐藏,只显示符合条件的数据。图1显示了一家公司的员工工资单。打开“数据”菜单“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例。点击其右侧的列表按钮,可以根据要求筛选出底薪最高(最低)或底薪最高(可调整)的前10条记录。还可以根据条件在一定范围内筛选出基本工资符合条件的记录,并对区分条件进行and、or约束。如图2所示,根据给定的条件,筛选出基本工资大于等于300小于350的记录。另外,使用自动过滤可以同时过滤多个字段,此时各个字段之间的限制条件只能是“与”的关系。比如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
excel表格中有空格,过滤范围只能默认为空行。影响我过滤怎么办?
选中该列,编辑-定位-定位条件-空值,输入空格,按CTRL键输入,这样所有空单元格都变成“有价值”了。(空格也可以替换为0,必须设置为不显示零值。)重新筛选
excel表格中有空格的地方,使用自动过滤。为什么下面的空格不能进入筛选栏?
比如我在第一组做的事情在前面,不如把我在第二组做的事情列在中间一个空行,然后把我在第三组做的事情列在中间一个空行,以此类推.但是我用自动筛选的时候,这个表格只显示第一组,下面的空格都不显示。请帮帮我,谢谢!
设置时,先选择所有内容。
如何在excel表格中过滤
在表格中,有数字、单词和空格。怎么才能用数字,文字,空格来统计细胞的数量?
有多少个单元格有数字?
=SUM(IF(ISNUMBER(A1:A1000),1))
有多少个单词,
=SUM(IF(ISTEXT(A1:A1000),1))
有多少个空格?
=SUM(IF(A1:A1000=' ',1))
三组都是数组公式,最后设置ctrl shift enter。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件复杂的筛选操作,筛选结果可以显示在原始数据表中,不符合条件的记录被隐藏;还可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录将同时保留在数据表中,而不是被隐藏,这样更容易进行数据对比。
比如我们要筛选出基本工资或岗位工资超过380,实际工资超过700的符合条件的记录,用自动筛选是没办法的,但是高级筛选可以轻松实现这个操作。如图3,将基本工资、职务工资、实际工资的字段名称复制到数据表的右侧(表中其他空白位置也可以),在图中所示的位置输入条件。条件放在同一行中以指示和之间的关系,而条件不在同一行中以指示或之间的关系。图4是上述操作在新位置(B20起始位置)的结果。两种筛选操作的比较
由此不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作。满足条件的记录显示在原始数据表中,操作起来相对简单。初学者对“自动筛选”也比较熟悉。如果过滤器中的多个条件之间存在“或”关系,或者需要在新的位置显示过滤结果,只能通过“高级过滤”来实现。一般来说,自动过滤可以完成的操作,高级过滤完全可以实现,但是有些操作不适合高级过滤,会使问题更加复杂,比如过滤最大或者最小的前几条记录。
在实际解决数据筛选这类问题时,只要抓住问题的关键,选择简单正确的操作方法,问题是可以解决的。
1.数据筛选的要求:
(1)必须有标题行,即数据区的第一行标题。
(2)数据区不能有空行或空列,个别空格无所谓。如果有空行或空列,Excel将认为它们不是同一数据区域。
2.筛查期间的注意事项:
最好不要选择数据区上的某个区域,除非您确认只筛选选定的数据区。要筛选整个数据区域,要么选择整个数据区域,要么只选择任何单元格(或者这种方法更好,只需单击任何单元格)。
3.开始筛选。
单击数据区中的任意单元格,然后单击菜单中的数据-过滤-自动过滤。标题行中每一列的后面都会出现一个下拉按钮。点击这个按钮,现在真正的过滤将开始。
(1)按升序和降序排序,将该列数据的数据区按升序或降序排列。
有时候可能要用到。如何在excel空格中打斜表头?
1.在单元格中输入斜线两端的文字
2.选斜线上文字-右键-设置单元格格式-特殊效果-上标;
3.选斜线下文字-右键--设置单元格格式-特殊效果-下标;
4.调整字的大小和位置,
5.画上斜线